Vad är ett utvecklingssamtal?
En av chefens viktigaste uppgifter är att kontinuerligt kommunicera verksamhetens mål och hur medarbetaren kan bidra till att uppnå dessa. Ett årligen återkommande utvecklingssamtal är en del i detta. Under samtalet ska chef och medarbetare fokusera på medarbetarens arbetsmiljö, uppdrag och arbetsuppgifter, verksamhetens mål och slutligen medarbetarens behov av utveckling i arbetet. Det är dessutom ett viktigt tillfälle där chef och medarbetare kan stämma av ömsesidiga förväntningar och ge varandra feedback på året som gått.
Det finns fem teman som ett utvecklingssamtal ska beröra. De rör sig från dåtid till nutid och framtid:
- Inledning och tillbakablick
- Arbetsmiljö och hälsa
- Uppdrag och uppgifter
- Verksamhetens mål och utveckling
- Individuell utvecklingsplan
Inom varje tema finns ett antal frågor. Varje fråga behöver inte tas upp i samtalet utan frågorna ska ses som en hjälp i dialogen mellan chef och medarbetare.
Det är viktigt att underlaget delas ut i god tid före samtalet och att medarbetare och chef går igenom frågeställningarna var för sig innan samtalet.
Utvecklingssamtalet är både en skyldighet och en rättighet för medarbetaren och utgör ett viktigt inslag i dialogen på arbetsplatsen. Samtalet ska dokumenteras och resultera i en skriftlig individuell utvecklingsplan som chef och medarbetare är överens om.
Underlaget finns översatt till engelska. Det finns också en version på klarspråkad svenska framtagen, som kan underlätta samtalet med en medarbetare som inte har svenska som sitt förstaspråk.
Underlag för utvecklingssamtal chef och medarbetare UBF.docx
Underlag för utvecklingssamtal chef och medarbetare klarspråkad mall UBF.docx
Underlag för utvecklingssamtal chef och medarbetare översatt till engelska UBF.docx
En specifik guide till chef för skolsköterska har tagits fram. Denna guide är tänkt att fungera som ett stöd till chef inför utvecklingssamtal med skolsköterska då den synliggör och beskriver skolsköterskans tvådelade uppdrag.
Chefsguide inför utvecklingssamtal mellan chef och skolsköterska.pdf
Ett samtalsunderlag har tagits fram för samtal mellan överordnad och underordnad chef. Detta underlag har samverkats med facklig part i FSG, förvaltningens samverkans grupp.
Utvecklingssamtal mellan överordnad och underordnad chef UBF.docx