Syfte med introduktion
En genomtänkt introduktion ger en ny chef förutsättningar att snabbt komma in i sitt uppdrag samt få god kännedom om Göteborgs Stad, utbildningsförvaltningen samt den verksamhet som den nyanställda chefen kommer att ansvara för. En bra introduktion fungerar också välkomnande och ger en bra grund för delaktighet och samarbete inom organisationen.
Ansvar för introduktion
Rekryterande chef är ansvarig för hela introduktionen, men kan delegera delar av denna till t.ex. den chefskollega som är utsedd att fungera som mentor eller en representant för stödfunktion.
Olika delar av introduktion
Introduktion sker på flera organisatoriska nivåer: Göteborgs Stad, utbildningsförvaltningen, området, enheten samt i det specifika uppdraget.
Introduktionen utformas individuellt, eftersom behovet varierar med hänsyn till bl.a uppdragets omfattning och komplexitet samt den nyanställdas tidigare erfarenheter. Det kan vara svårt att som ny ta till sig allt på en gång. Ansvarig chef och nyanställd prioritera därför gemensamt i vilken ordning aktiviteterna ska komma samt under hur lång period introduktionen ska sträcka sig.
Individuell introduktionsplan
Som stöd till ansvarig chef vid planering och genomförande av introduktionen kan hen utgå från och komplettera bifogad checklista.
Checklista ger en överblick och struktur över introduktionens olika delar. Tanken är också att checklistan ger ett underlag för uppföljning mellan nyanställd och ansvarig chef.
Återkoppling och uppföljning under introduktionen
Det är viktigt att nyanställd känner sig sedd och får återkoppling på sina insatser. Ansvarig chef och medarbetare bör kontinuerligt följa upp hur det går på arbetet och eventuellt göra korrigeringar i introduktionsplanen.
Checklista chefsintroduktion.docx