Manual för att se fakta- och publiceringsansvar för kategorisidor

Om du är anställd i staden och inloggad kan du se vem som har fakta- respektive publiceringsansvar.
Medborgarna ser inte vem som har ansvar för sidorna.

Om du ska ta fram alla kategorisidor din förvaltning ansvarar för - gå till rubriken i rött:
"Ta fram alla kategorisidor min förvaltning ansvarar för"

För att se vem som har ansvar för en kategorisida

Logga in överst på sidan:
Det ska räcka med att klicka på Logga in. (Om du får upp en inloggningsruta så använder du samma inloggning som när du startar din dator).
Obs! Du som arbetar i skolan, tänk på att logga in från en administrativ dator.

Du ser vem som har fakta- och publiceringsansvar för just den kategorisidan:




Klicka på i:et till höger om namnet för att se kontaktuppgifter:



Ser du fel och brister på en sida tar du i första hand kontakt med den som har publiceringsansvar.



Se vilka kategorisidor du har ansvar för

För att kunna se vilka kategorisidor du har fakta- eller publiceringsansvar för på goteborg.se behöver du logga in på goteborg.se. Det ska räcka med att klicka på Logga in. (Om du får upp en inloggningsruta så använder du samma inloggning som när du startar din dator).
Obs! Du som arbetar i skolan, tänk på att logga in från en administrativ dator.

Gå till
goteborg.se/faktaansvar
eller
goteborg.se/publiceringsansvar

båda leder till samma sida

Välj fakta- och publiceringsansvar för kategorisidor.

• Skriv in ditt namn i fältet för publiceringsansvarig eller faktaansvarig.
• Klicka på filtrera
  

Flera olika funktioner till din hjälp. Här ser du:

1. Hur många sidor du har faktaansvar för
2. Om du själv vill ta ut en lista i excel för att kunna bocka av vad du granskat, klicka på Exportera till Excel. Exportera din filtrering till ett exceldokument som du kan spara ner.
3. Alla sidor är klickbara, så du kan klicka på och komma direkt till sidan på webben.
4. Du kan ta ut e-postadresser till de som publiceringsansvar eller faktaansvar. Det här är din mejllista om du ska nå alla ansvariga.
5. Du kan dela din filtrering med någon annan. Skicka bara länken i rutan "Vill du dela din filtrering med någon?" i tex ett mejl.

Du kan klicka på länken i kolumnen sida. Då kommer du till den webbsidan.


Ikonen betyder att sidan är en dubblettsida.


Ikonen betyder att sidan är dolf, alltså inte publicerad.

Strukturen
Du kan se strukturen på webbplatsen och vilka sidor som ligger under varandra form av olika breda gråa fält och indrag på sidan:


Du kan också ta musen över rubriken för en sida och då få veta under vilken sida den finns:




Ta fram alla kategorisidor min förvaltning ansvarar för

Gå till
goteborg.se/faktaansvar
eller
goteborg.se/publiceringsansvar

båda leder till samma sida

Välj fakta- och publiceringsansvar för kategorisidor

För att få en lista över alla sidor som din förvaltning ansvarar för så välj din förvaltning i fältet för ansvarig förvaltning och filtrera.

Var nog med att filtret först är nollställt genom att klicka på rensa alla filter.



Nu har du en lista med samtliga kategorisidor som din förvaltning ansvarar för.


Filtrera
Det finns fler parametrar att filtrera på. Du kan även filtrera på sidtyp och "Kollad & ändrad tidigare än".

Filtreringtips:
Du kan fylla i mer än ett namn eller förvaltning när du filtrerar. Då ska båda namnen förekomma på sidan.
Du måste skriva in minst tre tecken för att få ett förslag i rutan.
Skriv *** (tre stjärnor) om du vill få fram en lista på tex alla namn som finns att välja på.
Om du behöver göra en ny sökning måste du nollställa filtreringen mellan sökningarna. Klicka då på Rensa alla filter.

Kolumnen "kollad & ändrad"
"Kollad & ändrad" innebär att sidan en viss datum gåtts igenom av den som har faktaansvar (korrekt och aktuell) OCH ändringar gjorda av den som har publiceringsansvar.
När du filtrerar så väljer du en datum. De sidor du filtrerar fram har kollat & ändrats före den valda datumen, alltså är de genomgånga dagen före vald datum eller ännu längre sedan.
Om du tex vill se vilka sidor som inte har gåtts igenom på ett halvår så väljer du datumen för sex månader sedan och filtrerar.



Kontakt:
Om du upptäcker felaktigheter eller har frågor kontaktar du den som har publiceringsansvar för sidan. (se i kolumn för publiceringsansvar)

En del felaktiga uppgifter syns tydligt
Systemet signalerar rött för felaktiga i kolumnen för publiceringsansvar eller faktaansvar. Kan antingen vara:
- manuellt inskrivna som inte hittades i stadens personalkataloger (men som ändå är korrekta)
- personer som inte jobbar kvar i staden, kontroll görs mot katalog med alla anställda
- eller som inte längre har behörighet (om de är publiceringsansvariga).

Däremot kan en person vara kvar som anställd i Göteborgs Stad men bytt förvaltning eller verksamhet. Personens nya förvaltning kommer visas upp men personen kanske inte längre är ansvarig för sidan. Men det blir ingen rödmarkering. Det känner systemet inte av automatiskt. Det måste du kontrollera.

Så här kan det se ut:



OBS! Manuellt inskrivna uppgifter som kan vara korrekta blir också rödmarkerade som till exempel sprakcentrum.goteborg@educ.goteborg.se

Särskild vy för felaktiga eller saknade
För att förenkla så kan du också få fram en särskild vy över bara de sidor som systemet markerar som felaktiga
för aktuell filtrering. Klicka på felaktiga eller saknade



OBS! Systemet markerar ju inte fel namn för de som har bytt tex förvaltning i staden. De måste du själv upptäcka. Det är endast de som slutat arbeta i staden eller som inte längre har behörighet att publicera på goteborg.se, eller där det saknas uppgift som kommer i denna lista.

Det anges inte namn för ansvar på aktuelltartiklar på kategorisidor. För alla publicerade aktuelltartiklar står det aktuelltartikel för publiceringsansvar respektive faktaansvar.


Felaktiga uppgifter
Om du vill meddela att det står fel namn som publicerings- eller faktaansvar hör av dig till din förvaltningsredaktör.
Här finns kontaktuppgifter:


Länk till information om vad det innebär att ha fakta- respektive publiceringsansvar
Om faktaansvar
Om publiceringsansvar

Fel namn på en person?
Tilltalsnamn/efternamn och folkbokföringsnamn i adressboken och fakta- och publiceringsansvar:

Instruktion för hur du ändrar ansvar för enhetssidor:

För frågor:
support.digitalakanaler@goteborg.se