Manual för att ändra fakta- och publiceringsansvar eller sätta "kollad & ändrad" på enhetssidor eller kategorisidor

För att ändra publicerings- eller faktaansvar behöver du var redaktör för enhetssida eller kategorisida. Behörigheterna ser du här:

1. Gå till den sida du vill ändra på.
   Antingen en kategorisida eller startsidan för en enhetssida
2. Logga in - du ser "Logga in" uppe till höger på sidan
   Det ska räcka med att klicka på Logga in. Men ibland kommer en inloggningsruta upp. Då loggar du in på samma sätt som när du startar datorn.
   
3. Klicka på PÅ i fältet Redigeringsläge
   
   
4. Öppna vänstra menyn
5. Välj Ändra sida och Ändra fakta- och publiceringsansvarig
   
6. Då öppnas följande ruta:
   
7. Klicka på fältet för namn och börja skriv in namnet på personen. Du får oftast ett förslag på namn när du börjar skriva in.
   Man kan skriva dit flera namn ha helst bara ett. Det blir alltid oklarheter med flera som har samma ansvar. Men har sidan delar där olika personer har ansvar så är det relevant och OK att skriva in dem.
   
   Du kan bara ange person som publiceringsansvarig om den personen också har behörighet att publicera på goteborg.se.
   
   Om det inte kommer upp ett namn som förslag, välj då att skriva in användarnamnet istället, till exempel gunjoh0422. Användarnamnet är det som du använder när du loggar in i din dator. Du tar reda på användarnamnet genom att skriva namnet i adressfältet i ett mejl, högerklicka på det och välja Öppna Outlook-egenskaper. Funkar det inte alls, trots att du har försökt med dessa åtgärder, så lägg in någon annan person i stället.
   
8. Spara och stäng

Ta bort namn:

1. Klicka på krysset till höger om namnet för att ta bort namn:
   
   
2. Lägg in det nya namnet.
3. Spara och stäng

Ändra fakta eller publiceringsansvar för flera sidor samtidigt - beställ hos webbstrategiska
Om en person slutat och ska ersättas som ansvarig för många sidor kan det snabbt ändras.
Men detta kan än så länge endast webbstrategiska göra.
Tag då kontakt med webbstrategiska så hjälper vi dig ändra namn: support.digitalakanaler@goteborg.se


"Kollad & ändrad"
När en sida är kontrollerad och godkänd (korrekt och aktuell) av fakta- och publiceringsansvarig kan den stämplas som OK genom att kryssa i rutan vid "Kollad & ändrad"

Att kryssa i "kollad & ändrad" kan ske vid olika tillfällen och syftet är ju att vi ska veta om att och när sidan är kontrollerad och godkänd. Till exempel kryssar du i "kollad & ändrad" när du granskat och kontrollerat sidan under underhållsåret. Det kan också göras när sidan är helt ny eller när sidan granskas och ändras vid annat tillfälle.
Däremot är det inte nödvändigt att kryssa i om det enbart är småändringar som korrigering av enstaka ord eller kommatecken.

Vilka som kan använda "Kollad & ändrad" beskrivs i dokumentet: ( se under rubriken "Vem kan sätta fakta- och publiceringsansvar respektive "kollad & ändrad").


För att ändra eller ta bort datum genom att kryssa i "kollad & ändrad"

2. Klicka upp vänstra menyn
3. Välj Ändra sida och Ändra fakta- och publiceringsansvarig
4. Klicka på knappen "Kollad & ändrad" så sätts dagens datum.

Du behöver inte trycka på spara-knappen.



Nästa gång du har kollat sidan. Klicka igen på knappen. Då skrivs den gamla datumen över med dagens datum.

Om du vill ta bort datumet så det inte finns en datum, välj all klicka på action ta bort.
Du behöver inte trycka på spara-knappen.




Instruktion för hur du ser vem som har ansvar för enhetssidor:

För frågor:
support.digitalakanaler@goteborg.se

Fel namn på en person?
Tilltalsnamn/efternamn och folkbokföringsnamn i adressboken och fakta- och publiceringsansvar: