Arbetstagarens rätt till ledighet regleras enligt lag och avtal.
Redan påbörjad ledighet får inte bytas ut mot annan ledighet, endast om arbetsgivaren så medgiver eller med stöd av lag och avtal.
Vid ledighet under del av kalendermånad ska ledigheten omfatta samtliga kalenderdagar, som infaller under ledigheten (alltså även mellanliggande lediga dagar).
Utöver de fall som regleras i lag eller avtal kan arbetstagare få ledighet om det är förenligt med verksamhetens krav.
Ledighet kan vara antingen semesterlönegrundande eller ej semesterlönegrundande. Ledighet som inte är semesterlönegrundande medför att arbetstagarens rätt till betalda semesterdagar eller ferie minskas ju längre ledigheten varar. Läs mer under avsnittet Semester.
Rätt till ledighet enligt lag är bl a föräldraledighet, studier, närståendevård, semester och sjukledighet.
Rätt till ledighet enligt avtal är studier, semester, sjukdom mm, föräldraledighet, civil- och värnplikt, offentligt uppdrag och enskilda angelägenheter med eller utan lön. Se vidare under respektive ledighet.
Lön under ledighet utbetalas endast under de förutsättningar som anges i respektive paragraf i AB - Allmänna bestämmelser. I övriga fall ska arbetstagaren avstå samtliga avlöningsförmåner.
Arbetstagare har med stöd av lag och avtal i vissa fall rätt att byta påbörjad ledighet mot annan ledighet eller avbryta påbörjad ledighet och återgå i arbete, t.e.x. vid studieledighet, föräldraledighet och semester. Se vidare under respektive ledighet.
När en arbetstagare är tjänstledig från sitt arbete för t.e.x. föräldraledighet eller studier och blir sjuk, startar ingen sjuklöneperiod. Det beror på att arbetstagaren inte avhåller sig från arbete hos arbetsgivaren på grund av sjukdom. Den som är tjänstledig sjukanmäler sig istället direkt till försäkringskassan. Om en tjänstledig arbetstagare i samråd med arbetsgivaren avbryter sin tjänstledighet eller tiden för tjänstledighet löper ut under en pågående sjukperiod så startar en sjuklöneperiod.
Utöver lag och avtal (AB) kan ledighet också beviljas för inte närmare preciserade ändamål. Förutsättningen för att få ledighet för "enskilda angelägenheter utan lön" är att arbetsgivaren bedömer att ledigheten inte medför "avsevärd olägenhet" för arbetet.
Vid alla former av ledighet gäller att rapporteringen i lönesystemet* skall ske så snart som möjligt. Löneavdraget görs normalt på den lön som utbetalas månaden efter det att arbetstagaren varit ledig. Om ledigheten är känd i förväg skall löneavdraget göras samma månad.
*) Rör det sig om en längre tids ledighet, mer än 6 månader, ansöker arbetstagaren dessutom per blankett (ledigheter > 6 månader förvaras i personalakt) Länk till ledighetsblankett på vårt intranät >>