Uppvaktningar, gåvor m.m
Det är viktigt att vi eftersträvar en likahantering vid uppvaktning av våra anställda. För fördjupad läsning om representation, se Utbildningsförvaltningens beloppsgränser för representation och gåvor. Nedan följer exempel på tillfällen förvaltningen kan uppvakta anställda.
Julgåva
Julgåva kan ges en gång per år. Om julgåva ska ges måste den delas ut till alla på arbetsplatsen.
Pensionsavgång/avgång
Närmsta chef ansvarar för att berörd arbetstagare uppmärksammas på lämpligt sätt. Uppvaktning bör ges i form av en blombukett och enklare förtäring till inbjudna gäster. Gåva ska ges till anställda som varit i kommunen i minst 6 år i samband med pensionsavgång/avgång. Tackbrev från förvaltningsdirektören beställs hos Carina Sandgren, carina.sandgren@educ.goteborg.se
50-årsuppvaktning
Medarbetare som fyller 50 år bör uppvaktas med en blombukett och enklare förtäring till inbjudna gäster.
Vid anställds bortgång
Det är en naturlig del av verksamheten att arbetsgivaren uppmärksammar en anställds bortgång. Arbetsgivaren bör bekosta en dödsannons och en blombukett. Flagga på halv stång vid dödsbudet och på begravningsdagen. Underlätta ledighet för personal för att närvara vid begravning.
Minnesgåva
Minnesgåvan samordnas och delas ut från Staben
Minnesgåvan får man för förtjänstfullt arbete och delas ut en gång under den sammanlagda anställningstiden.
Man kan endast välja av de gåvor som upphandlats särskilt för ändamålet. Utdelning av minnesgåva äger i regel rum i slutet av januari påföljande år.
Rutin minnesgåva
Personaladministratören på respektive enhet kontrollerar vilka som är berättigade till minnesgåva samt stämmer av med medarbetarens chef. Det är viktigt att informera Carina Sandgren om det inträffar någon förändring från inrapporteringen till gratifikationstillfället. Meddela Carina Sandgren även om du inte har någon som ska ha minnesgåva. Därefter får gratifikanten ett brev för val av minnesgåva. En inbjudan till gratifikationsmiddag skickas hem till medarbetaren. I samband med middagen delas gåvan ut. Att en medarbetare fått minnesgåva förvaras i personalakten.
Kvalifikationer för att erhålla minnesgåva:
- Anställda som under innevarande år går i pension och har en sammanlagd anställningstid i kommunen om minst 20 år.
- Anställda som under innevarande år går i Särskild ålderspension och skulle haft en tid om 25 år om de hade stannat kvar i tjänst till 65 års ålder,
- Anställda i tjänst som har en sammanlagd anställningstid om 25 år.
- Man ska vara i tjänst det 25:e året. I annat fall får man avvakta tills man är i tjänst.
- Lagstadgad ledighet räknas. Tjänstledighet för enskild angelägenhet utan lön räknas inte.
Kontaktperson för minnesgåva:
Carina Sandgren,
Telefon: 031-367 00 22
carina.sandgren@educ.goteborg.se