Fackliga förtroendemän och skyddsombud

Bestämmelserna som reglerar förhållandena för fackliga företrädare finns i Lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML) och Kollektivavtalet om facklig förtroendeman (AFF).

Förhållandena för skyddsombud och ledamöter i skyddskommittén regleras inom arbetsmiljölagstiftningen, arbetsmiljölagen (AML) och arbetsmiljöförordningen. Bestämmelserna överensstämmer i stort med reglerna om facklig förtroendeman. På vissa punkter, exempelvis beträffande ledigheter, har reglerna en mera förmånlig innebörd.

Vem är facklig förtroendeman?
Facklig förtroendeman är den som utsetts av sin organisation. Facklig förtroendeman företräder de anställda i frågor och ärenden som rör förhållanden till arbetsgivaren eller andra frågor som rör facklig verksamhet. För att lagen ska gälla krävs att organisationen har underrättat arbetsgivaren om vem som är facklig förtroendeman. Anmälan skall enligt avtalet vara skriftlig och ange uppdragets art. Samma underrättelseskyldighet gäller om uppdraget ändras eller upphör (FML 1 § och AFF).

Vem är skyddsombud?
Den fackliga organisationen ska snarast möjligt underrätta arbetsgivaren om vem som har utsetts som skyddsombud.

Ledighet för det fackliga uppdraget
Facklig förtroendeman har rätt till den ledighet som fordras för uppdraget. Ledigheten får dock inte ha större omfattning än som är skäligt med hänsyn till förhållandena på arbetsplatsen.

Ledigheten får inte förläggas så att den hindrar verksamheten i betydande omfattning (FML 6 §)

Kollektivavtalet skiljer mellan fortlöpande och tillfällig ledighet. Tidsutrymmet för fortlöpande ledighet uppgår normalt till 4 timmar per medlem och år. Vid tillfällig ledighet, t.ex. deltagande i facklig kurs, centrala fackliga uppdrag eller förhandlingar bestäms omfattningen från fall till fall efter överläggningar.

Anmälan om tillfällig ledighet ska göras snarast och om möjligt 14 dagar före ledigheten. I båda fallen ska ledigheten inte ha större omfattning än vad som är skäligt. Några regler om vad som kan anses skäligt finns inte. I bedömningen ingår bl.a. antalet arbetstagare, antalet yrkeskategorier, arbetsplatsens spridning och det fackliga uppdragets art samt hur känslig verksamheten är för frånvaro, möjligheten att skaffa ersättare etc.

Ledighet för uppdrag som skyddsombud
Skyddsombud har rätt till erforderlig ledighet med lön och bibehållna anställningsförmåner för att fullgöra sina uppgifter ( AML 6 kap 5 §).
Ledigheten kan tas ut antingen som fortlöpande ledighet eller tillfällig ledighet. Vid händelser som inte kan planeras i förväg avgör skyddsombudet vilken tid som måste tas i anspråk.

Anställningsförmåner
Vid ledighet som avser den fackliga verksamheten på arbetsplatsen ska facklig förtroendeman ha rätt till bibehållna anställningsförmåner.

Om det beror på arbetsgivaren att fackligt arbete förläggs till den facklige förtroendemannens fritid eller till lokaler utanför arbetsplatsen utgår ersättning som för arbetad tid. Resekostnadsersättning, traktamente och färdtidsersättning utgår enligt gällande resebestämmelser ( FML 7 §)

Skyddsombud har rätt till bibehållen lön och andra anställningsförmåner under den ledighet som erfordras för uppdraget ( AML 6 kap 5 §)

Facklig information
Facklig förtroendeman som tillhör organisation som har tecknat lokalt samverkansavtal med Göteborgs Stad (Samverkan Göteborg) har rätt att samla de anställda till facklig information på betald arbetstid. Varje arbetstagare har rätt till högst 5 timmar ledighet per år. Den fackliga informationen måste förläggas så att arbetet inte hindras.

Tvist om tillämpning av lagen
Vid tvist om tillämpningen av bestämmelserna om facklig förtroendeman och skyddsombud gäller den fackliga organisationens mening till dess tvisten har slutligt prövats, s.k. tolkningsföreträde ( FML 9 §) samt ( AML 6 kap 16 §)


Kontakta områdets HR-specialist för namn på facklig förtroendemän.