Semester

Hur beräknas antalet betalda semesterdagar?

För att få fullt betald årssemester skall man vara anställd hela kalenderåret utan semesterreducerande frånvaro.

Antal semestergrundande
kalenderdagar under året x antal semesterdagar = antal betalda semesterdagar
365 enligt avtal

Exempel En arbetstagare är visstidsanställd, 275 kalenderdagar.
Antal semesterdagar är 25 per år enligt avtal.

275 = 0,7534 x 25 = 18,83 = 19 betalda dagar
365

Dessutom har arbetstagaren rätt till obetalda dagar upp till 25 om så önskas.

Arbetstagare är alltid skyldig att återbetala för mycket utbetald semesterlön.

Semesterledighet i timmar

Fr.o.m. 010401 har man rätt att omvandla semesterdagar till timmar. Detta gäller dels betalda semesterdagar under året som överstiger 25, dels de sparade dagar från tidigare år men då bara dom som överstiger 25 sparade. Omvandling av semesterdagar sker utifrån aktuell veckoarbetstid delad med 5.

Exempel En arbetstagare med 40 timmars arbetsvecka önskar omvandla
2 semesterdagar till timmar:
2 semesterdagar x 40:5 = 16 semestertimmar

En arbetstagare med 30 timmars arbetsvecka önskar omvandla
2 semesterdagar till timmar:
2 semesterdagar x 30:5 = 12 semestertimmar

En arbetstagare med 37 timmars arbetsvecka önskar omvandla
2 semesterdagar till timmar:
2 semesterdagar x 37:5 = 14,80 semestertimmar

Vid omvandling från dagar till timmar betalas semesterdagstillägget ut samma månad som omvandlingen sker. Vid årsskiftet ej uttagna semestertimmar förs över till nästa år. Sparade timmar får ej överstiga 180.

Arbetstagare som vill omvandla semesterdag/dagar till timmar ansöker om detta via blanketten Rättelseblankett/Löneunderlag som han/hon lämnar till sin chef/arbetsledare för ev. godkännande och som därefter ombesörjer att blanketten når Intraservice - Lön för bearbetning.

Ansökan om semesterledighet i semestertimmar skall aldrig avse hel arbetsdag.

Hur beräknas semesterdagstillägget?

Per dag blir ersättningen: 0,605 % av fast kontant lön ( månadslönen)



Exempel 25 000 x 0,605 % = 151:25 per dag


Semesterlönetillägg

Semesterlönetillägg betalas till arbetstagare som har en månadslön (räknad på heltid) som:

Från och med 2025-04-01 understiger 23 491 kr.
Från och med 2026-04-01 understiger 24 196 kr.

För deltidsanställd arbetstagare minskas detta belopp med hänsyn till arbetstagarens
sysselsättningsgrad.
Semesterlönetillägget betalas ut för varje betald semesterdag upp till 25 dagar.

Hur beräknas semesterlönetillägget?

Per semesterdag blir tillägget: 5,21 % x (22 719 kr minus månadslönen)

Exempel, månadslön 21 000: 5,21 % x (22 719 kr minus 21 000 kr) = 5,21 % x 1 719 = 89:55 kr per semesterdag

Semesterdagstillägget och semesterlönetillägget betalas ut i samband med semesterperioden (samma månad eller månaden efter).

Obetald semester

Den som anställs före 1 september har rätt till 25 semesterdagar. Denna ledighet kan då bestå av både betalda och obetalda semesterdagar.

Den som anställs efter 31 augusti har rätt till minst 5 dagars semesterledighet. Den kan bestå av både betalda och obetalda semesterdagar.

Obetald semester kan inte sparas. Samma löneavdrag som vid tjänstledighet utan lön.

Hur många arbetsdagar ingår i semestern ?

Ta reda på arbetstagarens semesterfaktor. Ex. 1) Personal som arbetar varje dag måndag t.o.m. fredag har semesterfaktor 1,00. Ex .2) Personal som arbetar måndag, tisdag, onsdag och torsdag har semesterfaktor 1,25.

Semesterfaktorn används för att alla skall få lika lång ledighet oavsett antalet fridagar. Antalet semesterdagar enligt avtalet skall divideras med semesterfaktorn för att man skall få reda på hur många arbetspass semestern omfattar.

Exempel: En arbetstagare har 25 semesterdagar enligt avtal. Semesterfaktorn är 1,25.
Arbetstagaren får ta ut 25 / 1,25 = 20 arbetsdagar.
(decimaltal höjs alltid till närmaste hela tal)

Semestern skall kvoteras med den semesterfaktor som gäller vid det tillfälle semestern tas ut (gäller även vid uttag av sparad semesterdag).

Semesterlönen utges med det lönebelopp man har när semestern tas ut.

Sjuk under semester

Vid sjukdom under semester kontaktas chef om möjligt omgående.
För att byta semesterledighet mot sjukledighet efter semesterperiodens slut krävs läkarintyg.

Vid byte av semester mot sjukdom skall en sjukanmälan göras och semestern omrapporteras.

Exempel Hur fungerar detta med Personec?

Semester var begärd XX-07-07 - XX-08-05 och påbörjad. Arbetstagaren blir sjuk den 28 juli och
kontaktar genast sin arbetsledare och sjukanmäler sig. Den 1 augusti är arbetstagaren frisk igen och
friskanmäler sig då till arbetsgivaren som ser till att Intraservice-lön får uppgift att göra
ändringarna i Personec genom Rättelseblankett/löneunderlag.

Semester under sjukledighet

Den som är sjukskriven en längre tid och under sjukskrivningsperioden vill ta ut semester kan efter överenskommelse med arbetsledningen göra detta. Både sjuklön från Försäkringskassan och semesterlön från förvaltningen betalas då ut. Rapportera semesterledighet i Personec som "semester under sjukledighet".

Sparad semester

Arbetstagare som under ett semesterår har intjänat minst 20 betalda semesterdagar skall ta ut minst detta antal under året. Betalda dagar som överstiger 20 kan sparas till ett senare år under förutsättning att totala antalet sparade dagar då inte överstiger 30, som är det maximala antal man får spara. Dessutom kan man spara 180 semestertimmar (se ovan). Någon begränsning i tid för sparad semester finns inte. Arbetstagare som intjänat färre än 20 dagar under året skall ta ut samtliga dessa dagar om inte anställningstiden är begränsad till högst 3 månader och en överenskommelse gjorts om att inte förlägga semesterledighet under anställningstid.

Semesterns förläggning

Arbetsgivare ska eftersträva att arbetstagare får en ledighetsperiod av minst 4 veckor under perioden juni-augusti. Om semestern på arbetsgivarens begäran förläggs till tidpunkt före eller efter juni-augusti får arbetstagare som fått högst 14 semesterdagar förlagda under juni-augusti, 2 betalda semesterdagar extra under semesteråret. Arbetstagare som fått 15-19 semesterdagar förlagda under juni-augusti får 1 betald semesterdag extra under semesteråret.

Semesterlönegrundande frånvaro

Man kan vara borta från arbetet av olika anledningar utan att det reducerar antalet betalda semesterdagar:

- sjukdom/sjukersättning under högst 180 dagar/kalenderår
- konstaterad arbetsskada är semesterlönegrundande 365 dagar/kalenderår
- ovanstående regler gäller insjuknandeåret samt ett år.
- föräldraledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse eller adoption är semesterlönegrundande i 120 dagar per föräldraledighet (180 dagar för ensamstående förälder)
- tillfällig vård av barn
- frånvaro p.g.a. risk för att smitta sprids under högst 180 dagar, förutsatt att arbetstagaren är berättigad enligt lag om ersättning till smittbärare
- havandeskapspenning, 50 dagar/födsel
- utbildning under högst 180 dagar per kalenderår om arbetstagaren erhåller vuxenstudiestöd, timstudiestöd, inkomstbidrag eller bidrag enligt studie-stödslagen (styrks med intyg), eller om utbildningen avser fackliga eller med facklig verksamhet sammanhängande frågor
- militärtjänstgöring under högst 60 dagar om det gäller repetitionsövning som inte ligger i direkt anslutning till grundutbildningen, reservofficersutbildning samt civilförsvarsövning (tidigast året efter det år arbetstagaren fyller 22 år). Det får ej gälla beredskapsövning.
- förtroendemannauppdrag åt kommunen eller fackliga förtroendemannauppdrag
- enskilda angelägenheter av vikt (med lön)
- betald semester
- partiell ledighet, då den anställde erhåller minst 40 % av heltidslönen. Partiell ledighet reducerar i annat fall antalet semesterdagar och den partiella lönen läggs istället till underlaget för beräkning av särskilt semesterlönetillägg.
- ledighet enligt lagen för närståendevård under högst 45 dagar/kalenderår
- ledighet enligt lagen om rätt till ledighet för svenskundervisning för invandrare

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------