Göteborgs Stad har tecknat ett avtal som ger oss en möjlighet att hyra in lärare. Nuvarande avtal sträcker sig från 2022-08-15 till 2026-08-14. Avtalet finns i sin helhet i Proceedo under rubriken ”inhyrning av personal - utbildning - gymnasieskola”.
Krav på tjänsten
Beställning av personal ska vara möjlig att göra mellan klockan 06 - 18. Minsta debiterbar tid är 4 timmar. Resor till och från uppdraget, räknas inte som arbetstid och ingen reseersättning utgår.
Avbokning och uppsägning av uppdrag ska ske skriftligt. Beställaren kan avboka senast 24 timmar innan uppdragets start utan att ersättning utgår. Därefter utgår viss kostnad. Innan uppdrag påbörjas ska leverantör lämna namn och personnummer på inhyrd lärare.
Krav på inhyrd lärare
Konsult som är aktuell för uppdrag ska uppfylla nedanstående krav:
Behörig vikarie
Behörig gymnasielärare – lärarlegitimation krävs
Obehörig vikarie under utbildning
Har påbörjat högskoleutbildning som ligger i linje med de behörighetskrav som ställs för tjänsten.
Obehörig vikarie
Erfarna vikarier för gymnasieskola med arbetslivserfarenhet/ undervisningserfarenhet med goda referenser
Leverantör ansvarar för att kontrollera utdrag från polisens belastningsregister innan uppdrag. Beställaren har alltid rätt att begära att få ta del av legitimation, examensbevis, CV eller annan relevant dokumentation avseende inhyrd lärare.
Vi som beställare har inte arbetsgivaransvar för inhyrd lärare men vi är ansvariga för en god och säker arbetsmiljö. Beställare ansvarar också för arbetsledning samt att inhyrd personal har den utrustning som krävs för jobbet.
Avrop- och beställningsförfarande
Avtalet är konstruerat utifrån en fastprismodell, d.v.s alla leverantörer har samma pris.
| Pris per timma behörig gymnasielärare | Pris per timma obehörig vikarie under utbildning | Pris per timma obehörig vikarie |
| 439 SEK | 385 SEK | 320 SEK |
Leverantörerna i avtalet är rangordnade
(se tabell nedan). Detta innebär att den leverantör, Humly, som har rangordning 1 ska få uppdraget om dom har kapacitet och kompetens att ta uppdraget.
Avrop och beställningsrutin - två varianter
Du som beställare kan avgöra vilken avrop- och beställningsmetodik, variant ett eller variant två, som är bäst utifrån omständigheterna runt en specifik beställning.
OBS! Oavsett vilken variant du som beställare väljer behöver du kort dokumentera processen.
Variant 1
- Sammanställ behov, skriv önskad svarstid
Mall+för+beställning+Utbildningsförvaltningen.docx
- Skicka en förfrågan genom mejl till samtliga leverantörer med ramavtal (se tabell). Finns en adresslista i Outlook "DG Utbildningsförvaltningen/Inhyrning Av Lärare" där alla leverantörer ingår.
- Beställ från den leverantör som har kapacitet och kompetens att ta uppdraget, har svarat inom utsatt tid och har lägst rangordningssiffra.
- Beställning görs genom kontakt med den leverantör som fått uppdraget genom mejl/ telefon. Då uppdrag är tillsatt skickas fakturauppgifter över till leverantör. Beställare och leverantör har också kontakt gällande mer specifika delar i uppdrag. Vart ska inhyrd personal gå första dagen, vem möter inhyrd konsult, hur ser schemat ut, var finns material för undervisning o.s.v.
- Återkoppling till de leverantörer som inte fått uppdraget görs genom mejl.
Variant 2
- Sammanställ behov, skriv önskad svarstid
Mall+för+beställning+Utbildningsförvaltningen.docx
- Kontakta leverantör via mejl/ telefon i tur och ordning utifrån rangordningslistan.
- Då uppdraget är tillsatt skickas fakturauppgifter över till leverantör. Beställare och leverantör har också kontakt gällande mer specifika delar i uppdrag. Vart ska inhyrd personal gå första dagen, vem möter inhyrd konsult, hur ser schemat ut, var finns material för undervisning o.s.v.
Hantering av faktura i samband med inhyrning av lärare
Om den på skolan som har i uppgift att hyra in lärare är beställare i Proceedo
Ansvarig på skolan för inhyrning av personal kontrollerar och konterar fakturan, som därefter går till berörd chef för attest.
Om den på skolan som har i uppgift att hyra in personal inte är beställare i Proceedo
Vi lägger upp en begränsad behörighet i Proceedo för den på skolan som ansvarar för att hyra in lärare. Fakturan från leverantören går till den som gjort beställningen som gör en notering i Proceedo där det framgår att fakturan överensstämmer med aktuell beställning. Därefter går fakturan till administratör/fakturagranskare som kontrollerar och konterar. Fakturan går därefter till berörd chef för attest.
Sammanfattning av ramavtal.pdf