Verksamhetshandbok Intranät
UBF
« Visa handbokSynpunktVisa dokumentinformationHjälp
Personal
Resor
Inrikes tjänsteresa - Regel
N610B00324 Version: 14
Gällande from 02/18/2025
Handläggare: Annika Lundell
Fastställare: Annika Lundell
 

Inrikes tjänsteresa


    Ersättning vid av tjänsten föranledd tjänsteresa regleras av Göteborgs kommuns resebestämmelser (GRB). Ersättning utgår i första hand för att täcka arbetstagarens merkostnader i samband med tjänsteförrättning. Exempelvis kostnad för logi, ökad kostnad för mat och dryck samt diverse småutgifter som telefonsamtal och tidningar.

    Av utbildningsförvaltningens resepolicy framgår att de resor som görs i tjänsten ska ske på ett kostnadsmedvetet och effektivt sätt, planeras i god tid och företas på ett sätt som sparar miljön.

    Detta innebär att resor i första hand företas genom att vi går, cyklar eller åker kollektivt. Arbetsgivaren tillhandahåller Västtrafikkort (kontantkort) och tjänstecykel för detta ändamål. Ibland kan det bli nödvändigt att ta bilen.


    Inrikes - flerdygnsförrättning och endagsförättning

    Inrikes flerdygnsförrättning och endagsförrättning registreras av medarbetaren i Personec-självservice efter resans slut.

    Om reseräkningen innehåller ersättning för utlägg:
    Ta ut en utskrift av registreringen i Personec. Lämna utskriften med samtliga kvitton till chef. Chef granskar före attest och sparar sen blanketten med ev. kvitton enligt arkivplan.

    Traktamente och resetillägg får man vid flerdygnsförrättning utanför ordinarie verksamhetsort (minst 50 km avstånd). Resetillägg kan utgå även vid endagsförrättning (mer än sex timmars bortovaro).

    Traktamente och resetillägg kan vara antingen helt eller halvt beroende på resans varaktighet.

    Vid resa i tjänsten på tid som inte är ordinarie arbetstid kan färdtidsersättning utbetalas, se avsnittet om färdtidsersättning.

    Får man fri kost, helt eller delvis, reduceras ersättningarna. Värdet av fri kost är dessutom skattepliktigt.

    Traktamenten är skattefria, resetilläggen däremot är skattepliktiga.

    Då tjänsteresa påbörjats eller avslutats under tjänstetid skall den anses vara påbörjad respektive avslutad vid tjänstestället. Om tjänsteresa påbörjats respektive avslutats på icke arbetstid skall den anses påbörjad respektive avslutad vid ordinarie bostad.


    Resor med egen bil i tjänsten

    Kilometerersättning, ersättning för parkeringsavgifter och trängselskatt betalas bara ut för bilresor som av berörd chef har bedömts vara nödvändiga och i linje med UBF:s resepolicy.

    Ersättning begärs i Personec-självservice/Resor. Handlar det om flera resetillfällen under samma månad så kan man välja att göra en sammanslagning av kostnaderna för månaden och bifoga "körjournal".
    Ta ut en utskrift/kvitto på registreringen efter att du tryckt på "spara"-knappen i Personec. Lämna utskriften och eventuella kvitton och/eller "körjournal" till chef. Chef granskar och attesterar i Personec och sparar sen blanketten med ev. kvitton enligt arkivplan.

    Om man har fått kostnader för trängselskatt* i samband med att man använt egen bil i tjänsten ska ersättning för den faktiska kostnaden utgå och då trängselskatt debiteras i efterskott så får man begära ersättning för denna kostnad separat via Tillägg/Avdrag i Personec och lämna kopia på fakturan till chef. Chef granskar före attest och sparar sen fakturakopian enligt arkivplan.

    *)Det kan i vissa fall uppstå en högre kostnad för trängselskatt än bara den som kan kopplas till själva tjänsteresan och det gäller när medarbetare tar sig till jobbet med egen bil därför att medarbetaren vet att bilen behöver nyttjas i tjänsten någon gång under dagen. Arbetsgivaren ersätter medarbetaren för den under dagen uppkomna kostnaden. Arbetsgivaren kan få betala det fulla maxbeloppet d.v.s 60 kr. I den mån det är möjligt att bryta ut den faktiska kostnaden medarbetaren haft skall det ske.
Länk till Intranätet- Resa i tjänsten>>
Länk till skatteverket - inrikes traktamente >>
Länk till Intranätet - Rapportera resa i självservice (Personec)>>





2025-02-18 15:46:49
2025-02-18 15:46:32
2025-02-18 15:46:02
Annika Lundell/Educ/GBGStad
Annika Lundell/Educ/GBGStad
Annika Lundell/Educ/GBGStad
Publicerad
Ändrad
Ändrad

OK


« Visa handbokSynpunktHjälp