Ledighet för fackligt uppdrag

Rutinen är en sammanfattning av Stadsledningskontorets meddelande nr 10/12 Anvisning gällande hantering av kostnader för arbetstagare med fortlöpande ledighet för fackligt uppdrag i Göteborgs Stad from 2013-01-01.

En förutsättning för ledighet för fackligt uppdrag är att arbetsgivaren har underrättas om det fackliga uppdraget av den lokala arbetstagarorganisationen (1 § FML samt 2 § AFF).

Anmälan och registrering av fackliga ombud (utan fast tid)
De fackliga organisationerna anmäler och avanmäler skriftligen arbetsplatsombud och skyddsombud till berörd chef och HR-avdelningen. I anmälan beskrivs den förtroendevaldes uppdrag, när uppdraget börjar och när det slutar. Avstämning av aktuella ombud sker en gång per år tillsammans arbetsgivare och facklig organisation. Om innehållet i uppdraget ändras eller uppdraget avslutas ska den fackliga organisationen anmäla detta skriftligen till berörd chef och till HR-avdelningen senast 14 dagar före ändringen.

Anmälan och registrering av fackliga ombud (med fast tid)
Varje år träffar Göteborgs Stad en överenskommelse med respektive förbund om en tidsram med den mängd årsarbetstid som står till förbundets förfogande att nyttja för fackliga förtroendemän för fortlöpande partiell eller hel ledighet (Stadsledningskontoret meddelande 10/12, Dnr 1365/12) för alla typer av fortlöpande fackliga uppdrag inom kommunen, det vill säga både förvaltningsinterna och kommuncentrala uppdrag.

Registrering av facklig företrädare med fast tid
Den fackliga organisationen anmäler skriftligen facklig förtroendeman till berörd chef och till HR-avdelningen. I anmälan beskrivs den förtroendevaldes uppdrag och omfattning, samt när uppdraget börjar och slutar.
HR-chefen beslutar om godkännande av tid på grund av fackligt uppdrag.
Om innehållet i uppdraget ändras eller uppdraget avslutas skall den fackliga organisationen anmäla detta skriftligen till berörd chef och till HR-avdelningen senast 14 dagar före ändringen.

Facklig företrädare som har fast tid behöver inte löpande lämna begäran om ledighet.

All personal som har fast tidkontofördelas i Personec av personaladministratör, efter beslutsunderlag från HR-avdelningen, så att kostnaden går på centralt fackligt konto.

Facklig ledighet (rörlig del) med lön
Tillfällig (rörlig tid) gäller för fackliga ombud som inte har fast tid men som fullgör uppdrag som arbetsgivaren har kallat till och/eller uppdrag inom ramen för facklig samverkan. I den rörliga tiden skall även tid för för- och efterarbete ingå.
• Arbetsplatsombud/skyddsombud som utför skyddsombudsuppdrag på annan arbetsplats än sin egen.
• Chefsrekryteringar
• Löneförhandling
• Överläggningar
• Ritningsgranskning

Det finns också tillfällen då fackligt ombud har rätt till ledighet med lön utan att arbetsgivaren har kallat: (§7 FML):
• när arbetsplatsombud går på facklig utbildning som har direkt betydelse för arbetsplatsen
• arbetsplatsombudsträffar.
Medarbetaren har en fortlöpande dialog med sin chef kring sina ledigheter. Facklig ledighet enligt ovan rapporteras i Personec av medarbetaren efter dialog med chef. Ansökan om ledighet skall göras snarast till arbetsgivaren och om möjligt senast 14 dagar före ledighetstillfället.

Facklig ledighet (rörlig del) utan lön
Utöver ledighet med lön enligt 7§ FML kan ett fackligt ombud eller facklig medlem också ha rätt till ledighet utan lön. Sådan ledighet kan även avse facklig företrädare som har fast tid:
• Medlemsutbildningar
• Interna fackliga angelägenheter såsom styrelsearbete

Facklig information till medlemmar på betald arbetstid
Enligt samverkansavtalet § 6 kan facklig information ges till medlemmar på betald arbetstid max fem timmar per kalenderår. Den fackliga organisationen ska stämmas av med HR-avdelningen om det tänkta informationstillfället passar verksamheten. Informationstillfället får inte innebära ett hinder för arbetets behöriga gång.

Förteckning förs över samtliga fackliga företrädare.

Klicka på länken för att läsa mer:
Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen