Hantering av elever med skyddade personuppgifter

Om rutinen

I Göteborgs stad finns många elever som, av olika anledningar, lever med skyddade personuppgifter. Det är viktigt att grundskoleförvaltningen har ett gemensamt förhållningssätt för att säkerställa att ingen elev riskerar att få sin identitet röjd, och att eleven kan känna sig trygg och säker under skoldagen.

Rutien för hantering av elever med skyddade personuppgifter är generellt utformad, och ska användas av skolenheter och förvaltningen centralt som ett verktyg för att skapa likvärdighet. Rutinen styr inte allt på detaljnivå, eftersom olika enheter och verksamheter har olika behov och därför kan behöva ta fram egna, lokala rutiner. Det är då viktigt att de lokala rutinerna stämmer överens med den generella riktlinjen.

Till rutinen finns en handlingsplan framtagen. Handlingsplanen ska användas som ett verktyg för den mer praktiska och elevnära verksamheten, gällande allt från om eleven får åka med på skolutflykter till orsakerna till att eleven har skyddade personuppgifter. I handlingsplanen ska det även framgå vem personalen ska kontakta vid en eventuell hotbild. När en elev får skyddade personuppgifter kontaktas rektor av handläggare på central förvaltning för information om handlingsplan och vidare hantering.

Kontaktuppgifter

Om du inte får svar eller stöd i rutinen vänder du dig i första hand till aktuell stödfunktion via de ordinarie kontaktvägarna:

Kontaktpersoner i utbildningsområden och Kultur

För frågor om handlingsplan och vidare hantering kontakta digital@grundskola.goteborg.se
Tänk på att inte skriva några känsliga uppgifter, Be om att bli uppringd.


Koppling till andra styrande dokument

Grundskoleförvaltningens rutin för hantering av personuppgiftsincidenter

Grundskolenämndens dokumenthanteringsplan






Övriga länkar

Folkbokföring - sekretessmarkerade uppgifter (Skatteverket)