Leasing innebär att förvaltningen hyr en vara eller produkt istället för att köpa den. Det kan till exempel handla om möbler, maskiner eller annan utrustning. Här kan du läsa om Grundskoleförvaltningens rutiner kring leasing och information om hur du skapar leasingavtal.
Kravet på finansiering via leasing gäller inventarier som har en nyttjandeperiod på minst tre år och en
anskaffningskostnad som överstiger ett halvt basbelopp (29 400 kr) för 2025.
IT-utrustning beställs via ServicePortalen oavsett anskaffningskostnad. Se rutin under IT och telefoni på styrande dokument.
Innan en beställning görs behöver Webbformulär leasing fyllas i.
Formulär
Innan du fyller i formuläret nedan, bör du ha läst igenom leasingrutinen.
Webbformulär leasing
Har du inte behörighet i Leasingportalen, kan du beställa det här:
Webbformulär behörighet
Beställning till leverantör
Vänligen fyll i formuläret för att öppna ett leasingavtal.
Innan en beställning görs till en leverantör behöver ett leasingavtal registreras och attesteras i Leasingportalen. När leasingavtalet är godkänt av Göteborgs Stads Leasing får attestanten ett mejl om att avtalet är godkänt och ett avtalsnummer som leverantören ska uppge på fakturan.
När en beställning görs som ska finansieras via leasing ska leverantör skicka fakturan till Göteborgs Stads Leasing och ange avtalsnumret på fakturan. När leverantören skickat fakturan till Göteborgs Stads Leasing behöver beställaren gå in och godkänna fakturan gentemot beställningen. När alla fakturor är godkänna och det inte ska inkomma några fler fakturor kopplade till avtalet behöver avtalet startas/leveransaccepteras (se lathund leasingportalen).
När avtalet är leveransaccepterat fakturerar Göteborgs Stads Leasing Grundskoleförvaltningen månadsvis och efter att första faktura är attesterad registreras fakturan på abonnemang och går automatisk till betalning.
Ett leasingavtal är öppet i tre månader, sedan startar hyresdebiteringen. Ett leasingavtal ska startas om det inte ska komma fler fakturor som är kopplade till avtalet.
Om köpet gjorts via FKU eller Direktupphandling/rekvisition ska underlagen bifogas
Lathund:
LeasingPortalen (goteborg.se)