Nämnden för Funktionsstöd är i egenskap av arbetsgivare huvudansvarig för förvaltningens arbetsmiljö. Arbetsmiljöansvaret kan inte delegeras men nämnden fördelar arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningsdirektör som i sin tur fördelar arbetsmiljöarbetsuppgifter till avdelningschef. Avdelningschef fördelar vidare arbetsmiljöarbetsuppgifter till verksamhetschef som i sin tur kan fördela vidare till enhetschef. Generellt gäller att den som mottager en arbetsuppgift ska ha kompetens inom området och resurser att agera.
Syftet med uppgiftsfördelningen är att det ska vara tydligt vem som gör vad och genom en skriftlig bekräftelse tydliggörs detta.
Om det skulle uppstå en situation där ansvarig inte kan utföra arbetsmiljöuppgifterna på ett sätt som säkerställer en god arbetsmiljö ska du i första hand meddela det uppåt i organisationen. Det kan handla om behov av större beslutsbefogenheter, mer tid, ekonomiska resurser eller ytterligare kunskaper på något område. Om det inte hjälper ska du returnera uppgiften till den som fördelat uppgiften till dig. För detta ändamål finns en blankett.
Varje blankett upprättas i 2 exemplar där fördelande chef behåller ett exemplar och chef som skriver på fördelningen behåller ett exemplar. Arbetsgivarens exemplar av fördelningen skickas med internpost till HR-arkivet, Selma Lagerlöfs torg 2.Blanketten läggs av HR i berörd medarbetares personalakt. En kopia kommer även läggas upp i I-katalogen "HR Arbetsmiljöansvar" så det även ska gå att komma åt uppgiftsfördelningarna digitalt.
Nedan hittar du blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter på samtliga nivåer.