Gallring av pappershandlingar efter skanning till Adato

Syftet med denna hanteringsanvisning är att tydliggöra vilka pappershandlingar som får gallras efter att ha skannats in i verksamhetssystemet Adato och vilka som behöver sparas i pappersform.

Gallring av pappershandlingen får endast ske efter läskontroll av den skannade filen har utförts och eventuella fel åtgärdats. Den skannade versionen ska vara likalydande med ursprungshandlingen och om detta inte kan uppnås ska pappersoriginalet alltid bevaras.

Hanteringsanvisningen gäller för handlingar som inkommit/upprättats från 2021-01-04 och framåt.