Hur skapar jag ett delegationsbeslut i Ciceron?
Se instruktioner nedan.
Att skapa ett delegationsbeslut i Ciceron.docx
Hur gör jag för att anmäla ett delegationsbeslut till nämnden?
Alla beslut som finns förtecknade i delegationsordningen ska anmälas till nämnden om inget annat anges i kolumnen ”Anmärkning”. Du kan anmäla på två sätt:
1. Du fyller i blanketten nedan och mejlar den till funktionsstod@funktionsstod.goteborg.se
2. Du fyller i Google Forms-enkäten vars länk finns nedan.
Beslutet anmäls sedan till nästkommande nämndsammanträde.
Beslutet ska också skrivas under med penna och diarieföras. Du behöver inte bevara ditt beslut i pappersform när det är diariefört.
Använd blanketten nedan eller fyll i Google Forms-enkäten: https://forms.office.com/r/LJWxqLki9g
Anmälan av delegationsbeslut - blankett.docx
Varför måste vi återrapportera delegationsbeslut?
Nämnden har enligt 6 kap 37 § kommunallagen delegerat sin beslutanderätt i vissa ärenden till förvaltningen, och fattade delegationsbeslut ska enligt 6 kap 40 § kommunallagen anmälas tillbaka av förvaltningen till nämnden.
Att nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden har två syften, dels att avlasta nämnden i rutinärenden dels för att möjliggöra en mer effektiv förvaltning. Denna typ av delegation är alltså ett förtroendeuppdrag från våra politiker till oss tjänstepersoner. Har de gett oss ett sådant förtroendeuppdrag vill de också följa upp hur vi sköter detta. För vissa beslut börjar överklagandetiden också att löpa från det att beslutet är återrapporterat till nämnden (handläggarens ansvar) och återrapporteringen är anslagen (nämndsekreterarens ansvar), vilket är viktigt att känna till.
I nämndens delegationsordning är alla beslut som är delegerade till olika funktioner i förvaltningen redovisade. Den anger vilken som är den lägsta beslutsnivån för olika typer av beslut.
Funktionalitet i Ciceron
Vårt nya ärendehanteringssystem Ciceron har funktionalitet för att anmäla in delegationsbeslut som vi registrerar där genom en särskild process. Förvaltningen kommer framöver att övergå till detta sätt att anmäla delegationsbeslut, men till dess sker anmälan genom blankett i Word eller Google Forms.
Här hittar du delegationsordningen
Här nedan hittar du en ppt för snabb genomgång av frågan.