Vid ny anställning ska ansvarig chef upprätta ett underlag för anställningen. Blanketten underlag för anställning ska användas. Syftet med blanketten är att säkerställa att rätt uppgifter blir inlagda. Vid en revision ska vi kunna göra stickprov och jämföra med uppgifterna i Personec. Underlaget ska sparas i två år på den enhet som har registrerat anställningen i Personec.