Verksamhetshandbok
Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
Hälso- och sjukvård
Personal rutin HS / Säkerhet; Hot och våld
Personlarm - Rutin
N160A00433 Version: 2
Gällande from 05/31/2024
Handläggare: Eva Silow, Karin Malmberg, Anna Denovan
Fastställare: Katarina Meuller
 

Personlarm

Personlarm är skyddsutrustning som medarbetare ska använda på det sätt som beskrivs i den här rutinen. Skyddsutrustning är till för att minska risker och förbättra arbetsmiljön. När personlarm används, ska de bäras vid alla hembesök och när medarbetare förflyttar sig till och från hembesök. 

OBS; se bifogade filer längst ner

Personlarm i Göteborgs Stads hälso- och sjukvård Rutin  
  Användning av personlarm inom Hälso- och     
  sjukvård i Göteborgs Stad  
Larmkedja och informationsöverföring 

  • När en medarbetare trycker på personlarmet, går en signal till Securitas larmcentral. 
  • Larmcentralen kontaktar i första hand polis, men i vissa fall väktare, som kommer till / rycker ut till adressen. 
  • Larmcentralen informerar också Trygghetsjouren om att ett larm har gått. 
  • Trygghetsjouren informerar i sin tur medarbetarens enhet på personlarmstelefonen 
  • om att ett larm har gått. 
Dagtid vänder sig Trygghetsjouren i första hand till personlarmtelefonnumret, i andra hand till enhetschef, eller till enhetens kontorstelefon.
Kvällar, helger och nätter vänder sig Trygghetsjouren till personlarmstelefonen, i andra hand till enhetens jour-, service- eller nattelefon. 
  • Den som tar emot informationen från Trygghetsjouren ska informera och agera vidare utifrån uppdraget för dagligt larmansvar. 
 
Medarbetare ska ta reda på och lämna över nödvändig information till kollegor vid arbetspassets början och slut. Rapportering skall ske mellan dag/kväll- och nattpersonal avseende aktuell bristande säkerhet. 
 
 
Tider och platser där personlarm ska användas 
 

    Tid 
    Plats 
    Kväll och natt 
    Personlarm ska bäras av all medarbetare på alla enheter i hela staden 
    Dagtid 
    Personlarm ska bäras av medarbetare på enheter i utsatta områden, riskområden och särskilt utsatta områden. Enhetschef informerar berörda medarbetare. 
    Övrigt 
    Om det finns särskilda behov, specifika risksituationer kan verksamhets- och/eller enhetschef besluta om att utöka användningen av personlarm. Helger och kvällar kan beslut fattas av Trygghetsjouren. 
     
    Beslutet kan gälla för delar av eller hela verksamhetsområdet, för enskilda medarbetare eller för hela arbetsgruppen och andra medarbetare inom ÄVO som arbetar i området. 
     
    Enhetschef ska när det är möjligt samråda med medarbetare kring behov av personlarm. 
  
Definitionen av områden i denna rutin följer Polismyndighetens kategorisering av utsatta områden. Se polisens hemsida för mer information:
Utsatta områden | Polismyndigheten (polisen.se). Se även polisens information om så kallade paragraf 3-platser/godkända bevakningsobjekt: Paragraf 3-platser | Polismyndigheten (polisen.se)
 
Personlarm är skyddsutrustning 
Personlarm är skyddsutrustning som medarbetare ska använda på det sätt som beskrivs i den här rutinen. Skyddsutrustning är till för att minska risker
och förbättra arbetsmiljön. När personlarm används, ska de bäras vid alla hembesök och när medarbetare förflyttar sig till och från hembesök.  
Våra arbetskläder är ett signum som polisen eftersöker vid larm och ska därför alltid bäras. 
 
Om du blir överfallen eller känner dig hotad 
Du ska avbryta arbetet om du känner dig hotad. 
 
  • I en akut situation där du behöver hjälp – ring 112 eller tryck på appen för 112. 
      eller tryck på larmknappen på personlarmet och följ instruktionen för hur du    
      använder larmet 
  • Uppträd lugnt och undvik fysisk kontakt 
  • Prata lugnande med låg röst med den enskilde 
  • Ditt samtal avlyssnas av Securitas när du använt personlarmet och du kan ge ledtrådar till hur läget är eller mer exakt var du är. 
  • Lämna platsen 
  • Återsamling på kontoret 
 
Efter händelsen: 
  • Kontakta alltid din chef. Om du inte får kontakt med din chef, kontakta någon annan enhetschef eller högre chef. På kvällar, nätter och helger ska du kontakta Trygghetsjouren (telefon 031-365 85 85). Kontakta också dina kollegor. 
  • Berätta eller skriv ner vad du varit med om. 
  • Chefen som du har kontaktat bestämmer tillsammans med dig om du ska gå hem eller göra något annat. 
  • Din chef ansvarar för stödinsatser efter att du blivit utsatt för hot och våld. 
  • Anmäl skada eller tillbud i informationssystemet om arbetsmiljö (IA). 
  • Din chef gör en polisanmälan. 
 
Punkterna ovan följer Göteborgs Stads rutin om hot och våld mot medarbetare. 
 
 
Information om och test av personlarmen på enhetsnivå 
 
Lokal instruktion 
Det ska finnas en lokal instruktion för personlarm på varje adress. Enhetschefen ansvarar för att ta fram instruktionen och för att medarbetarna känner till den. Den lokala instruktionen ska innehålla information om: 
 
  • Hur personlarmen fungerar 
  • Enhetens arbetssätt kring personlarmen som beskrivs i en lokal rutin 
  • Medarbetare ska i, sin introduktion, ges möjlighet till provlarmning 
  • Teknisk specifikation, funktion och åtgärd 
  • Utsedda funktioner för dagligt och övergripande ansvar för larmen 
  • Kontaktuppgifter till leverantören 
 
Regelbundna test (provlarmning) 
Personlarmen ska testas varje kvartal. Enhetens arbetssätt för provlarmning ska finnas beskrivet i den lokala instruktionen.
Det är viktigt att alltid kontakta larmcentralen innan provlarmning och följa instruktionerna. Provlarmning kan ske dygnet runt. 
 
Roller och ansvar 
Enhetschefer: 
  • Tar fram en lokal instruktion (fyll i mall; dok 3) som beskriver hur personlarmen ska hanteras, hur de fungerar och hur en provlarmning går till (se mer information under rubriken ”Lokal instruktion”). 
  • Säkerställer att den lokala instruktionen hålls uppdaterad och är känd av medarbetarna på enheten. 
  • Beslutar om utökad användning av personlarm, gärna i samråd med medarbetare. 
  • Tar upp ”Rutin för personlarm i Göteborgs Stads hälso- och sjukvård” (denna rutin) på APT två gånger per år. 
  • Utser larmombud på enheten 
  • Ansvarar för att ta emot telefonsamtal och/eller mail från Trygghetsjouren när någon medarbetare har larmat hanteras. 
  • Ansvarar för att Trygghetsjouren har korrekta uppgifter om personlarm/kontaktuppgifter. Avdelningssekreterare håller ihop namnuppgifterna och telefonuppgifter. 
 
 
Larmansvarig - särskilt uppdrag och dagligt ansvar 
Roll och ansvar för larmansvarig beskrivs i särskilt dokument. 
 
Medarbetare 
  • Bär och använder personlarm enligt vad som står i denna rutin. 
  • Följer enhetens lokala instruktion för hur personlarmen ska hanteras. 
  • Provlarmar om det framgår av adressens rutin. 
  • Meddelar om fel uppstått med larmen. 
  • Uppmärksammar enhetschefen på behov av utökad användning av personlarm. 
Syftet med denna rutin 
Den här rutinen beskriver när, var och hur personlarm används i Göteborgs Stads hälso- och sjukvård. Rutinen beskriver också roller och ansvar kopplat till användningen och hanteringen av personlarm. 
 
Syftet med rutinen är att göra det tydligt hur personlarmen ska användas, för att bidra till ökad trygghet för Göteborgs Stads medarbetare inom Hälso-och sjukvård. 
Varje enhet ska ta fram en lokal instruktion som mer i detalj beskriver hur personlarmen används och underhålls på den specifika enheten. 
 
 
Vem omfattas av rutinen 
Rutinen gäller för medarbetare inom Hälso- och sjukvård i Göteborgs Stad. Rutinen beskriver också enhetschefens och larmansvarigs ansvar. 
 
Bakgrund 
Beslut om att införa personlarm för Göteborgs Stads medarbetare fattades under 2021. Hälso- och sjukvården har använt larm i mer begränsad omfattning tidigare.
I och med att det är en ökad oro i samhället och en ny upphandling har gjorts behöver hela larmorganisationen ses över enligt ovan. Syftet med att använda personlarm
är att öka tryggheten för Göteborgs Stads hälso- och sjukvårdens medarbetare. Personlarm är en av flera åtgärder för ökad säkerhet. 
 
Koppling till andra styrande dokument 
Hot och våld mot medarbetare – rutin för hälso- och sjukvård Göteborgs Stads riktlinje för personsäkerhet 
 
 
Stödjande dokument 
Arbetsmiljöverkets föreskrift om användning av skyddsutrustning (AFS 2001:3) Polismyndighetens lägesbilder över utsatta områden 
LOV 3 
 


01. UtbildningsmaterialTWIGNeo Larmknappen och larmkedjan.pdf (385 KB)
02. Instruktion från Securitas HS.docx (27 KB)
03. Mall för lokal instruktion personlarm i Göteborgs Stads hälso- och sjukvård ORGINAL 2024-05-06.docx (59 KB)
05. Uppdragsbeskrivning personlarmsansvarig HS ORGINAL.docx (81 KB)
06. Personlarmsombud HS Uppdragsbeskrivning.docx (77 KB)
07. Personlarm PP HS 2023-12-11.pptx (3083 KB)
08. Mall signeringslista ORGINAL.docx 2024-05-06.docx (57 KB)
09.Kartgränser för utsatta områden i Region Väst 2023.pdf (4549 KB)
10. Hantering av personlarm-telefon.docx (25 KB)
11. Provlarmning signeringslista ORGINAL – 2024-05-06.docx (62 KB)


2024-05-31 02:00:47
2024-05-30 07:57:45
2024-05-30 07:51:36
2024-05-30 07:51:14
Notes Programinformation/LIS/Göteborgs Kommun
Eva Silow/AldreVardOmsorg/GBGStad
Eva Silow/AldreVardOmsorg/GBGStad
Eva Silow/AldreVardOmsorg/GBGStad
Publicerad
Ändrad
Ändrad
Ändrad

Tidigare fastställare: Eva Silow/AldreVardOmsorg/GBGStad