Instruktioner för grundskolor i serviceguiden

Grundskolornas och fritidshemmens kontaktuppgifter i SG

Namn på enheten
Ändra inte namn på enheten "hux flux" utan att säkerställa att det är samma namn i andra verksamhetssystem. Det ska stämma både i Jämförelsetjänsten och andra e-tjänster.

Jämför service
Vissa uppgifter du lägger in syns också i Jämför service, vår jämförelsetjänst. Här kan du se vad du ska tänka på:

Skolans kontaktuppgifter i SG
Ange förvaltningens box-adress som postadress. Ange minsta möjliga kontaktuppgift till fristående skolor till exempel telefonnummer och länk till hemsida.
Länka till Hjärntorget.

Skapa kontaktuppgifter för skolan genom att skapa "Avdelning/Funktion/Grupp" under enheten. Skapa en ny "avdelning/funktion/grupp" för var och en av dessa, och i denna ordning: (de funktioner som inte finns på skolan, ska inte vara med. Har ni något utöver dessa som ni vill publicera kontaktuppgifter till så läggs de sist, efter Fritidshem).

1 Sjukanmälan
2 Rektor
3 Kurator/Elevhälsa (välj passande titel)
4 Studievägledning
5 Fritidshem - här anger du eventuellt fritidshemmets namn om det avviker från skolans samt skapar en länk i beskrivningsfältet som går till fritidshemmets sida i SG i. Alternativt att du lägger kontaktuppgifterna här och länkar från fritidshemmets post i serviceguiden.
Du hämtar url:en till fritidshemmets SG-sida genom att öppna fritidshemmet i SG i notes och kopiera hela url:en där. Skriv sedan in den i beskrivningsfältet som nedan: Det rödmarkerade nedan är det du måste skriva till förutom själva url:en som du klistrar in.

<a href="http://www.goteborg.se/wps/portal/Serviceguide?sgid=3555">Mer information</a>

URL.en till fritidshemmets sida i SG finns nederst i just den servicetypen i SG i notes.



Inriktningar
För att förtydliga för besökaren ska du markera vilken inriktning verksamheten har.

I punktlistan nedan listas de inriktningar som finns idag.
Förtydliga gärna vad inriktningen innebär i skolans fritextfält.
Tänk också på att alltid markera ”Förskoleklass” om skolan har sådan.

• Balett
• Döv/hörsel Tal/språkstörning
• Engelska
• Estetisk
• Franska
• Freinet
• Förskoleklass
• Idrott
• Montessori
• Musik
• Neuropsykiatriska funktionshinder
• Tyska
• Waldorf

Fritidshemmet i SG

Rubrik
Namnet ska skrivas som i exemplen här: Backegårdsskolans fritidshem, Oasens fritidshem det vill säga ordet fritidshem avslutar rubriken. Annars börjar alla fritidshem på F vilket försvårar sökning på begynnelsebokstav i namnet, (jämför med förskolornas namn i SG).

SG-sida istället för enhetssida
Fritidshemmet har ingen egen enhetssida. Använd beskrivningsfältet i SG för viktig information om fritidshemmet som besökaren bör känna till. Man når fritidshemmets uppgifter via länk från skolans enhetssida samt kontaktruta på skolans sida i SG.

Du kan också välja att ha kontaktuppgifterna i skolans serviceguidespost:

Bild
Man kan ha bild i SG. Bilden ska föreställa hur fritidshemmet ser ut utifrån.


Kontaktuppgifter
Skapa kontaktuppgifter för fritidshemmet genom att skapa "Avdelning/Funktion/Grupp" under enheten. De viktigaste kontaktuppgifterna överst.
- Sjukanmälan
- Rektor
- xx

Att tänka på:
Ange med fördel funktionsbrevlåda och funktionstelefonnummer.
För att det ska vara så smidigt som möjligt att uppdatera alla uppgifter: ange inte personnamn i kontakt-rubrikerna.
Ange alltså funktion, Rektor F3, inte Rektor Nn. Namnen på personerna syns ändå i e-postadressen.