Manual för att se fakta- och publiceringsansvar på enhetssidor

Om du är anställd i staden och inloggad kan du se vem som har fakta- respektive publiceringsansvar.
Medborgarna ser inte vem som har ansvar för sidorna.

Om du ska ta fram alla enhetssidor din förvaltning ansvarar för - gå till rubriken i rött:
"Ta fram alla enhetssidor min förvaltning ansvarar för"

För att se vem som har ansvar för en enhetssida

Logga in överst på sidan:
Det ska räcka med att klicka på Logga in. (Om du får upp en inloggningsruta så använder du samma inloggning som när du startar din dator).
Obs! Du som arbetar i skolan, tänk på att logga in från en administrativ dator.

Det är på startsidan du ser vem som har fakta- och publiceringsansvar för just den enhetssidan:
Det är uppgifterna om fakta- och publiceringsansvar som syns på startsidan som gäller hela enhetssidan.
Ibland kan en specifik undersida ha ett annat namn, men det övergripande ansvaret för enhetssidan är det som syns på startsidan.
För att vara säker på att du är på enhetssidans startsida - klicka på hus-symbolen



Klicka på i:et till höger om namnet för att se kontaktuppgifter:



Ser du fel och brister på en sida tar du i första hand kontakt med den som har publiceringsansvar.


Ta fram alla enhetssidor min förvaltning ansvarar för:
För att få en översikt över ansvar för alla enhetssidor

Gå till
goteborg.se/faktaansvar
eller
goteborg.se/publiceringsansvar

båda leder till samma sida

Välj fakta- och publiceringsansvar för enhetssidor


Då kommer du till fakta- och publiceringsansvar för enhetssidor:

Välj förvaltning och klicka på filtrera
Då ser du samtliga enhetssidor som din förvaltning ansvarar för.




Det som visas i listan är ansvar för varje enhetssidas startsida.
Du kan klicka på länken i kolumnen sida. Då kommer du till den webbsidan.


ikonen i form av ett dokument i listorna betyder att enhetssida är i utkast, alltså ännu inte publicerad.


Du kan sedan filtrera (söka) ytterligare på:
- person som har faktaansvar eller publiceringsansvar
- för malltyp till exempel förskolor och simhallar.
- "kollad & ändrad" - när sidan senast är genomgången tex vid underhållsår

Filtreringtips:
Du måste skriva in minst tre tecken för att få ett förslag i rutan.
Skriv *** (tre stjärnor) om du vill få fram en lista på tex alla namn som finns att välja på.
Om du behöver göra en ny sökning måste du nollställa filtreringen mellan sökningarna. Klicka då på Rensa alla filter.
Du kan fylla i mer än ett namn eller förvaltning när du filtrerar. Då ska båda namnen förekomma på sidan.

Kolumnen "kollad & ändrad"
"Kollad & ändrad" innebär att sidan en viss datum gåtts igenom av den som har faktaansvar (korrekt och aktuell) OCH ändringar gjorda av den som har publiceringsansvar.
När du filtrerar så väljer du en datum. De sidor du filtrerar fram har kollat & ändrats före den valda datumen, alltså är de genomgånga dagen före vald datum eller ännu längre sedan.
Om du tex vill se vilka sidor som inte har gåtts igenom på ett halvår så väljer du datumen för sex månader sedan och filtrerar.



Flera olika fält finns till din hjälp:
- Felaktiga eller saknade personer för sidor för förvaltning, uppdelat på felaktiga respektive saknade
- Dela filtrering - du kan klippa ut och skicka en länk till det du filtrerat fram
- E-postadresser - klicka på knappen "hämta e-postadresser" för att få e-postadress till samtliga de som du filtrerat fram uppdelat på fakta- respektive publiceringsansvar. Det här är din mejllista om du ska nå alla ansvariga.
- Exportera din filtrering till ett exceldokument som du kan spara ner. Du kan tex få en lista på alla enhetssidor som din förvaltning ansvarar för.

Om du behöver göra en ny sökning måste du nollställa filtreringen mellan sökningarna. Klicka då på Nollställ filter.


Se vilka enhetssidor du har fakta eller publiceringsansvar för på goteborg.se
Gör som ovan men fyll i ditt namn i rutan person publiceringsansvar eller faktaansvar
Klicka på filtrera.
Då ser du de enhetssidor som du har ansvar för.


Aktuelltartiklar på enhetssidor
Aktuelltartiklar på enhetssidorna ärver automatiskt samma namn för fakta- och publiceringsansvar som enhetssidans startsida har.


En del felaktiga uppgifter syns tydligt
Systemet signalerar rött för felaktiga i kolumnen för publiceringsansvar eller faktaansvar. Kan antingen vara:
- manuellt inskrivna som inte hittades i stadens personalkataloger (men som ändå är korrekta)
- personer som inte jobbar kvar i staden, kontroll görs mot katalog med alla anställda
- eller som inte längre har behörighet (om de är publiceringsansvariga).

Däremot kan en person vara kvar som anställd i Göteborgs Stad men bytt förvaltning eller verksamhet. Personens nya förvaltning kommer visas upp men personen kanske inte längre är ansvarig för sidan. Men det blir ingen rödmarkering. Det känner systemet inte av automatiskt. Det måste du kontrollera.


Så här kan det se ut:


OBS! Manuellt inskrivna uppgifter som kan vara korrekta blir också rödmarkerade som till exempel sprakcentrum.goteborg@educ.goteborg.se

Särskild vy för felaktiga eller saknade
För att förenkla så kan du också få fram en särskild vy över bara de sidor som systemet markerar som felaktiga
för aktuell filtrering. Klicka på felaktiga eller saknade


Felaktiga uppgifter
Om du vill meddela att det står fel namn som publicerings- eller faktaansvar hör av dig till din förvaltningsredaktör.
Här finns kontaktuppgifter:


Instruktion för hur du ändrar ansvar för sidor:

För frågor:
support.digitalakanaler@goteborg.se



Länk till information om vad det innebär att ha fakta- respektive publiceringsansvar
Om faktaansvar
Om publiceringsansvar

Fel namn på en person?
Tilltalsnamn/efternamn och folkbokföringsnamn i adressboken och fakta- och publiceringsansvar: