Ändra status på flera enheter samtidigt

Åtgärd: Publicera

Du har ett eller fler sparade servicedokument i serviceguiden Notes som INTE är publicerade.
Du ser vilka dokument som inte är publicerade i och med de saknar ikonen för status publicerat (jordglob) i vänsterkolumnen

För att publicera servicedokumentet/en gör så här:

1. Bocka för dokumentet/en som du vill publicera



2. Tryck på knappen Åtgärd och välj Publicera

3. Nu visas ikonen (jordglob) för status Publicerat, kontrollera att serviceenheterna syns på webben




Observera! Publicera-funktionen under knappen Åtgärda är samma funktion som den i formulärets fält Publicera där du bockar för rutan för att publicera ditt servicedokument. Fördelen med knappen Åtgärda/Publicera är att du kan publicera flera dokument samtidigt utan att behöva gå in i formulären. Förväxla inte Publicera-funktionen med Skapa nytt servicedokument.

Åtgärd: Ta bort publicering

1. Markera de servicedokumentet/en som du vill avpublicera
2. Tryck på knappen Åtgärd och välj Ta bort publicering
3. Kontrollera att ikonen (jordglob) för status Publicerat inte syns längre

Åtgärd: Ändra Kategori/Servicetyp/Organisation/Organisationsform

Det händer ibland att man behöver justera/ändra på serviceenheters kategori, servicetyp eller organisationstillhörighet.
Man kan ändra på detta i själva servicedokumentet (formuläret) eller använda Åtgärdsknappen för att ändra flera dokument samtidigt.
Vi minsta tveksamhet hur du ska gära här, kontakta huvudredaktionen. Alternativt, ändra ett i taget inifrån formuläret för serviceenheten.

Åtgärd: Ändra postadress eller telefon

En postadress kan behöva ändras på många enheter på en gång, till exempel vid en omorganisation.

1. Markera de servicedokumentet/en som du vill avpublicera
2. Tryck på knappen Åtgärd och välj Ändra/Uppdatera adress
3. Nu får du upp fyra fält:
   1. Postadress (Boxnummer)
   2. Postnummer
   3. Postort
   4. Telefonnummer
4. Fyll i de du vill ändra och klicka på OK