Om digital anslagstavla

Bakgrund

Den digitala anslagstavlan används från 1 januari 2018 enligt ny lag då det är kommunens webbplats som ska hålla den officiella digitala anslagstavlan där en viss typ av anslag ska sättas upp. Sätts inte dessa upp enligt det som lagen föreskriver kan vem som helt överklaga ett beslut taget i kommunfullmäktige eller i någon av stadens övriga nämnder tills dess att anslaget suttit uppe tillräckligt länge. Domstolar begär ofta ut bevis för att detta har skett i samband med olika överklaganden.

På goteborg.se finns flera digitala anslagstavlor:

• Göteborgs Stads anslagstavla
• Göteborgsregionens kommunalförbund
• Kommunalförbundet Räddningstjänsten Storgöteborg (har numer en egen lösning och publiceras inte på goteborg.se)
• Kommunalförbundet Tolkförmedlingen i Väst

Tre former av dokument sätts upp på den digitala anslagstavlan:

Kungörelser
Dessa meddelar (kungör) att ett möte ska ske och innehåller plats, datum och tid för mötet samt en föredragningslista. För stadens del är det kommunfullmäktiges möten som kungörs. För övriga kommunalförbund så är det deras fullmäktigemöten

Anslag
Ett anslag meddelar att ett nämndmöte har skett och att det finns ett justerat protokoll från det mötet. Det står var man kan ta del av det justerade protokollet, antingen hos respektive förvaltning samt via en länk till protokollet på sidan Handlingar och protokoll på goteborg.se. Ibland är det punkter i ett protokoll som justeras direkt efter mötet och då anslås det med ett eget anslag där det anges att paragraferna X och Y är omedelbart justerade.

Kungörelser enligt speciallagstiftning
I olika delar av lagen står det vad för kungörelser en kommun behöver göra. Två vanliga kungörelser enligt speciallagstiftning är byggnadsnämndens beslut kring detaljplaner (till exempel att det finns chans att lämna synpunkter på en detaljplan mellan vissa datum) samt trafiknämndens meddelanden om att bilar ska beslagtas.

Det rör sig om cirka 1500 anslag och kungörelser per år.

Presentation för medborgarna

Här når medborgarna anslagstavlorna: https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-o-politik/anslagstavla

Anslagstavlorna ligger under Kommun och politik och ska, enligt lagen, vara länkade från webbplatsens startsida. Därför finns en länk under kategorin "kommun & politik".
Den länken får inte tas bort eller flyttas ner i strukturen som skulle göra att den försvinner från startsidan.
Länken/rubriken ska vara anslagstavla. Det är den korrekta termen.



Det är bara aktuella anslag och kungörelser som ska presenteras på goteborg.se. De som har varit publicerade är bara tillgängliga för anslagsförrättarna. Det finns alltså inget publikt arkiv.

Redaktörsarbete och behörighet

Anslagstavlorna hanteras av sekretariatet och registratorerna på stadsledningskontoret.
Dessa användare ingår i gruppen goteborg_anslagstavla.

Det är en specialgrupp för att redigera anslag och kungörelser. Inte ens webbstrategiska med sin höga behörighet har tillgång till denna del. Gruppen leds av Jakob Rydén som också varit beställare.

Det finns tre redaktörssidor på goteborg.se som är tillgängliga för anslagsförrättarna samt för extern kommunikation på intraservice.
Länk: https://goteborg.se/wps/myportal/sidor/administration/digital-anslagstavla-redaktion/

Det finns en instruktion: "Instruktion lägga upp anslag och kungörelser på den digitala anslagstavlan på goteborg.docx". Se bilaga i detta dokument.

Det finns möjlighet att skriva ut anslag och kungörelser från arkivet där också wcm-s objektslogg skrivs ut så det går att visa när anslag varit publicerade och när de plockats ned.

Ägarskap och utveckling av e-tjänsten digital anslagstavla

Ägarskap av tjänsten ligger hos Jakob Rydén, chef för sekretariatet på stadsledningskontoret. Det handlar om att ha ägarskap av vidareutvecklingen och initiativ av tjänsten.