Lägg till, byt fil i Filarkiv

Titta gärna på den infogade filmen längst ner för att se hur du ska göra.

Filer (pdf) som ska visas på kategorisidorna lagras i filarkivet. Varje förvaltning har en mapp i arkivet, men de syns först när man lagrar dokument i dem. Filer som lagras i filarkivet kan hämtas upp på både kategori- och enhetssidor.

Om ditt dokument är gemensamt för alla stadsdelsförvaltningar kan du lagra det i mappen "Stadsdelsövergripande".

Om ditt dokument är ett samarbete mellan flera olika förvaltningar och därför inte bör lagras under EN förvaltning kan du lagra det i mappen "Stadengemensamma".

Lägg till fil
Gör så här:

1. Logga in på goteborg.se, klicka på ikonen Öppna programmenyn uppe till höger och gå till filarkivet
   
2. Klicka på Skapa ny fil-knappen på sidan.
   
3. Skriv en titel, så som besökaren kommer att se länken.
   
4. Skriv en kort beskrivning om dokumentet. Denna beskrivning:
   - visas tillsammans med filnamnet när du visar upp filen som en lista
   - visas när du håller muspekaren över länken när du lägger in länk till filen i texteditorn.
   Dessutom blir det lättare för er redaktörer att veta vad det är för typ av PDF.
   
5. Välj i vilket platsområde/"mapp" PDF:en ska lagras i. Klicka sedan på OK.
   
   
   
6. 2022-09-08: Inaktuell på grund av revideringen av goteborg.se. Om du vill att filen ska synas nederst på en eller flera kategorisidor, välj då Kategori = vilka sidor som filen ska synas på, då visas länk till filen längst ner på sidan (gäller endast "Målsida: Information/fakta", "Målsida: Information/fakta - lokal info"). Välj vilken sida/kategori den ska synas under.
   
   
7. Hämta filen på din dator under överför. Notera filstorleken, som du även ska ange, se punkt 9.
   
   
8. Ange om du vill ett eller flera nyckelord. För dig som har många PDF:er är detta ett bra sätt att kunna söka bland dina filer i filarkivet. Försök använda nyckelorden så att de skapar grupper av dina PDF:er. Till exempel "rapporter", "matsedlar", "flexlinjekartor". Du kan även kombinera flera olika nyckelord. Separera dem då med kommatecken.
   
9. Fyll i storleken på filen som du såg under punkt 8 ovan.
   
   
10. Klicka på Spara
11. Klart!
    
    Nu kan du och andra redaktörer enkelt hämta upp filen från filarkivet till brödtextfältet.

Så här visar du upp en fil från filarkivet i brödtexten på en sida:

Uppdatera eller byta ut en fil

För att undvika för mycket jobb och brutna länkar kan du byta ut en gammal fil till en ny på samma plats. Det kan vara avgifter som har ändrats eller ett gammalt program som ersätts av ett nytt.

Då går du in och redigerar den posten i filarkivet, tar bort den gamla filen och lägger till den nya. Vid behov ändrar du eventuellt titel och beskrivning. Byter du ut filen på detta sätt uppdateras den på alla sidor den ligger på och du slipper hålla reda på var den finns.