Rutin för katalogadministratör

Uppdatera telefonkatalogen

Information kommer inte alltid den väg den ska och i rätt tid, ibland kommer den inte alls. Därför behöver vi aktivt leta upp information som är viktig för oss i staden.

Våra kataloguppgifter ändrar sig ständigt. Det börjar och slutar personer, man byter arbetsplatser och tjänster, telefonnummer och titlar.

Allt detta är viktigt att vi får in så snabbt som möjligt i katalogen.

Minst två gånger om året behöver vi göra en genomlysning av innehållet i telefonkatalogen. Det blir er uppgift att genomföra detta. Sista maj och siste november är föreslagna datum för er att uppdatera katalogen på. Innan dess behöver ni göra följande;


Steg för steg

1. Ta ut en rapport ur CMG (se bild nedan)
2. Skicka denna rapport i ett mail till berörd enhetschef
3. Begär in svar
4. Sätt en deadline
5. Fyll i ändringarna


Hur du tar ut en rapport? Se under rutiner och instruktioner. Hur tar jag ut en rapport.