Webblagret (fd Webbhandboken)
Göteborgs Stad
« Visa handbokSynpunktHjälp
Underhållsår
Underhållsplan, redaktionell / Underhållsplan för förvaltningsredaktör
Ta fram ansvar för enheter i serviceguiden (kontaktuppgifter) per förvaltning - Övrigt dokument

Sidansvarig: Kerstin Gadd

Ta fram ansvar för enheter i serviceguiden (kontaktuppgifter) per förvaltning

Vill du endast se vilka enheter en förvaltning har utan att ta ut en lista - gör så här:
  1. Öppna Serviceguiden Database Link Icon
  2. Välj per organisation
  3. Öppna varje förvaltning genom att klicka på plusknappen.
  4. Under varje förvaltning listas varje servicetyp (olika typer av verksamhet). För att se varje kontaktuppgift klicka på plusknapparna.


Så tar du ut en lista över alla enheter som en förvaltning ansvarar för
  1. Öppna Serviceguiden Database Link Icon
  2. Gå till VISA i översta menyraden
  3. Välj där Gå till..... och sen Uppföljning och där klickar du på +-tecknet för att sen välja något av det som är framsökt. För att se de enheter (kommunala och fristående) som finns inom din förvaltning väljer du Enheter per organisationstyp, se bilden.
  4. Klicka OK

    (behöver du annan lista hör du av dig till support.digitalakanaler@goteborg.se)


  5. Nu ska alla enheter som finns med i den förvaltning du valt visas i en lista
    - I exemplet har vi valt SDF Centrum.
    - markera alla så det blir en bock i vänsterkanten
    - håll höger musknapp nedtryckt och välj Kopiera valda som tabell

    OBS! Ska du endast kolla om rätt förvaltning står som ägare (organisation) för posterna i serviceguiden behöver du inte ta ut en lista om du inte vill.
  6. Klistra in tabellen i ett notesdokument till exempel i en sida i vår gemensamma databas Göteborgs Stad WEBB, till exempel här: Database 'Göteborgs Stad WEBB', View 'Pågående', Document 'Förvaltningarnas arbetsyta'
    Detta gör du för att du behöver ta bort en del i tabellen och då funkar det bra att göra i notes först.
  7. Ta alltid bort kolumnen för Inriktningar!
    Varför? Jo, för att Inriktningarna ställer till problem i excel om det är fler än en inriktning per enhet...

    Markera eventuellt även andra kolumner som du inte behöver och ta bort dem. Du kan också ta bort tomma kolumner och kategori.

    De länkar som följer med gör det enkelt att klicka oh direkt få upp posten i serviceguiden. Lägger du listan i excel försvinner länken. Du avgör vad som är praktiskt för dig.
  8. När du "städat" klart markera hela tabellen, kopiera och klistra in den i excel

    I excel gör du sedan så här:
    Justera kolumnernas bredd.
    Markera översta raden (klicka längst ut till vänster på den raden) och välj Data och Filter i menyraden i excel. Det som sker är att du då kan sortera enheterna i listan, när du arbetar. Se pilen i varje kolumn.
    Sorterar du A till Ö på till exempel kolumnens namn så försvinner de tomma raderna.
  9. Lägg till kolumner i tabellen utifrån vad du ska kolla och kunna "bocka av".

  10. Obs!
    Rätta inte eventuella felaktigheter i excelfilen - Rätta felaktigheter inne i serviceguiden (notesdatabasen) respektive webbsidans innehåll. Använd endast listan i excel till uppföljning och för att bocka av vad som är klart.

majorna-linne.xlsx (33 KB)

« Visa handbokSynpunktHjälp