Flytta filer i filarkivet

När en verksamhet byter förvaltning kan det vara bra att flytta filerna som tillhör verksamheten till den nya förvaltningen.

Börja så här:
Ha ett fönster där du är inne i vanliga filarkivet. Du kommer dit via programmenyn uppe till höger på goteborg.se.
Här kan du se vilken verksamhet filen tillhör. Du kan också filtrera listan på till exempel Funktionshinder eller andra relevanta sökord. (Notera att vissa förvaltningar har funktionshinderfilerna under Individ och familjeomsorg.)

Öppna ett nytt fönster där du är i filarkivet i WCM. Det är här du flyttar filerna. Dit kommer du också via Programmenyn.
Lägg de båda fönstren så att du ser dem samtidigt.
Fördelen med att se filerna i båda vyerna är att de kompletterar varandra med information.

Gör så här:

1. Gå in i WCM via programmenyn uppe till höger.
2. 
3. 
5. Klicka dig in i Filarkivet
6. Gå till den förvaltning där filen eller filerna ligger nu
7. 
8. Sortera filerna på Titel, då kommer de i samma ordning som i filarkivet.
9. Då kan du till exempel bocka för alla filer som har Funktionshinder som Sektor.

1. När du har bockat i de filer du vill flytta, välj Mer och Flytta
2. 
3. Gå till listan med förvaltningsmappar
4. Bocka för den förvaltning där filen ska ligga, förvalt är att filen hamnar sist i listan
5. 
6. Klicka på OK
7. Nu är filerna flyttade. Det syns en bekräftelse i grönt ovanför alla filerna.

Ser du något som kan slängas, så släng det, Är du osäker, låt det ligga kvar,.