Tilltalsnamn och folkbokföringsnamn i adressboken och fakta- och publiceringsansvar

Om ditt namn visas i fakta- och publiceringsansvar med alla dina förnamn/efternamn så beror det på:

Det som presenteras i portletten fakta- och publiceringsansvar hämtar uppgifterna från befolkningsregistret/skatteverket.
Anställda som inte tycker att deras namn presenteras korrekt på goteborg.se sidor med alla tilltalsnamn eller flera efternamn tex "Claes Mikael Sandin", får själv kontakta skatteverket och be att de lägger in en tilltalsmarkering på det namn som är tilltalsnamn. Då kommer det efter ett tag att slå igenom.

Manual för att ändra detta: http://www.datorhjalpen.goteborg.se/5668.guide


Folkbokföringsnamn i adressboken
2017-05-17 | Intranätet

I samband med att stadens förvaltningar går in i den digitala arbetsplatsen och Office 365 kommer ditt folkbokföringsnamn att användas i adressboken. Det kan få till följd att du får flera förnamn eller ”byter” namn.
Göteborgs Stad har idag en stor manuell hantering av smeknamn och stavningar av namn. I samband med att stadens förvaltningar går över till Office 365 har det gjorts ett omfattande arbete för att automatisera konto- och behörighetshantering. En del i det arbetet är att använda namnuppgifter från folkbokföringen såsom Hjärntorget har gjort i alla år.
Du som får ditt namn ändrat i adressboken har säkert råkat ut för detta tidigare. Du kanske får post som är adresserad till ditt folkbokföringsnamn eller ropas upp med ditt folkbokföringsnamn i exempelvis ett väntrum. Nu används alltså ditt folkbokföringsnamn för ditt staden-konto, i adressboken i Office 365 och i Outlook. Du kan redan idag se ditt folkbokföringsnamn högst upp till vänster på intranätet när du är inloggad. Du kan själv ändra ditt namn genom att ändra dina uppgifter i folkbokföringen.

Saknar du ett utpekat tilltalsnamn?
Om du saknar ett utpekat tilltalsnamn kommer Office 365 lägga till alla dina förnamn i adressboken. Du kan själv markera vilket som är ditt tilltalsnamn genom att ringa till Skatteverket på 0771-567 567. Om du vill slippa telefonkö och klarar en veckas handläggningstid så kan du skicka in ditt önskemål via Skatteverkets hemsida https://www.skatteverket.se. När det är klart kommer Office 365 att uppdatera ditt namn automatiskt inom några dagar.

Använder du ett smeknamn?
Om du heter något annat än det du kallar dig (till exempel Lotta/Liselotte) så kommer Office 365 automatiskt att ta det namn som finns i folkbokföringen. Om du vill fortsätta att heta ditt smeknamn kan du ändra eller lägga till namn i folkbokföringen hos Skatteverket. När du ändrat namn i folkbokföringen kommer Office 365 automatiskt att uppdateras inom några dagar.

Tänk på att du behöver nya ID handlingar om du byter namn
Skatteverket har en handläggningstid för namnbyte och att du behöver nya ID-handlingar om du byter namn. Det kan också påverka exempelvis bokade flygbiljetter och liknande.

Vad gör jag om jag inte vill ändra mitt namn i folkbokföringen?
Du kan givetvis fortsätta använda det namn som står i folkbokföringen. Det som kan bli bekymmer är dina kollegors möjligheter att hitta dig i adressboken i Outlook och Office 365. Då är det viktigt att du själv meddelar dina kollegor att du numera ”heter” något annat. Självklart finns det metoder för att hitta varandra ändå, du kommer att få mer information om det i samband med flytten till Outlook.

Du har kvar din e-postadress
Din e-postadress är densamma som tidigare. Om du vill ändra din e-postadress för att stämma överens med ditt folkbokföringsnamn kan du beställa ändring på Serviceportalen.
Här kan du läsa mer om folkbokföring och ladda ner blankett om du vill göra ändringar:
Folkbokföring Skatteverket
Blankett för att ändra namn Skatteverket

Samma information på intranätet