Ansvar för olika sidor på goteborg.se fördelas

Alla sidor på goteborg.se ska ha följande uppgifter i informationen om sidan ( sidparametrar)
Så fort vi skapar en ny sida ska följande fyllas i under sidparametrar i wcm (det gör webbstrategiska när de skapar sidan). Gäller alla sidor, nya, gamla, dolda och synliga.

• Faktaansvar
• Publiceringsansvar
• Ansvarig förvaltning

Ansvarig förvaltning
Är det ett nytt bolag eller en ny förvaltning som inte finns med i listan i sidparamtrarna, beställer webbstrategiska det hos intraservice. Ibland är ansvaret för en sida delat mellan två eller flera förvaltningar. Då är det lämpligt att ansvarig förvaltning är densamma som den förvaltning som publiceringsansvarig tillhör. Det underlättar i underhållsåret.
Det går bra att ha mer än en publicerings- respektive faktaansvarig. Det kan var aktuellt på sidor där flera förvaltningar har information till exempel om fastighetsägarens ansvar.

Publiceringsansvar för stadsdelsövergripande innehåll
Enligt överenskommelse med stadsdelarna så har webbstrategiska publiceringsansvar för de flesta av de kategorisidor som är stadsdelsövergripande, dvs de sidor som generellt beskriver service som finns för alla stadsdelar som till exempel socialtjänst.
I de fallen anger vi support.digitalakanaler@goteborg.se som publiceringsansvarig.

Faktaansvar för stadsdelsövergripande innehåll
Det är oftast kommunikationsstrateger på kommunikationsavdelningen på stadsledningskontoret, SLK som i de fallen har faktaansvar. Men de som egentligen har koll på informationen (faktaansvar) är de som är sakkunniga på SLK. Därför måste kommunikationsstrategerna på SLK stämma av med de sakkunniga. Inför varje underhållsår görs listor på vilka som är sakkunniga för vilka sidor.

Undantag...
Det finns också några stadsdelsövergripande sidor där faktaansvaret inte ligger på en av stadsledningskontorets kommunikationsstrateger. Då handlar det vanligtvis om att den förvaltningen har ett särskilt ansvar för just den verksamheten eller en specifik enhet eller funktion som har ansvar för just den informationen. Då hamnar faktaansvaret på en person på den enheten/funktionen. Kan vara bra att fortsätta låta publiceringsansvaret ligga på webbstrategiska. I de fallen anges "stadsdelsövergripande" som faktaansvarig.

Webbstrategiska som ansvarig förvaltning
Det finns sidor på kategorinivå som webbstrategiska har ansvar för. För att inte blanda ihop de med de sidor som konsument- och medborgarservice har hand om så har vi skapat en ansvarig "förvaltning" i wcm, som heter webbstrategiska. De sidor det rör sig om är till exempel Om webbplatsen och vissa hänvisningssidor. Läs mer om hänvisningssidor nedan.


Så här gör vi... med fakta- och publiceringsansvar


Publiceringsansvarig måste ha behörighet
Det är endast de personer som har en behörighet att publicera på goteborg.se som går att lägga till med publiceringsansvar för en sida.


Manuellt inlagt namn
Det gäller namn på person med faktaansvar som inte finns inom Göteborgs Stad men som ändå är korrekt person att ange.
Skriv Förnamn Efternamn samt mejladress och OK. Står hela namnet i mejladressen behöver du inte uppge namnet separat, då räcker det med mejladressen.
Du behöver inte skriva vilken organisation personen tillhör om det framgår av mejladressen. Om det inte framgår skriv bolagets eller organisationens namn efter mejladressen.

Fler än ett namn?
Huvudregeln är ett namn för varje sida och ansvar. Men i vissa fall är det flera förvaltningar som ansvarar och har inte haft möjligheten att utse en person. Då kan du lägga till flera personer.

Där det inte behövs faktaansvar
På sidor där det helt saknas text att kontrollera lägger vi ändå in faktaansvar. Den som har publiceringsansvar får också faktaansvar för samma sida. Även en sida med en hänvisning till en annan sida innehåller oftast en kort länktext. Den ska också ha faktaansvar.

Där det inte behövs publiceringsansvar
Det finns inga sådana sidor.

Fel namn på en person?
De namn som presenteras på goteborg.se och i listorna fakta- och publiceringsansvar hämtas från befolkningsregistret/skatteverket.
Tilltalsnamn/efternamn och folkbokföringsnamn i adressboken och fakta- och publiceringsansvar:

För vissa sidor kan ansvar eller sidtyp inte anges
Det finns ett fåtal kategorisidor där det är tomt i vissa fält i listan över ansvar eller sidtyp. Det beror på att detta är speciallösningar. Det gäller till exempel nämndhandlingar, bolagshandlingar, anslag och MyNewsdesk. Låt de vara tomma.

Några sidor visas inte upp i fakta- och publicering i listorna
Sidan för jämför service ligger sannolikt utanför sidstrukturen och därmed läses den inte in i fakta- och publiceringsansvarig. Däremot finns ansvarig angivna i sidhuvudet för sidan. Men syns inte i listan över alla kategorisidor.


Vem kan sätta fakta- och publiceringsansvar respektive "kollad & ändrad"

Det är förvaltningsredaktören i respektive förvaltning och bolag som avgör vem som ska få ändra ansvarig respekive sätta "kollad & ändrad" på förvaltningens sidor på goteborg.se.
Hänsyn behöver till exempel tas till om det är få eller många som publicerar på goteborg.se inom förvaltningen, men också till om förvaltningsredaktören ska ha ensamt ansvar eller dela det med fler.

Det finns tre olika alternativ:

1. Förvaltningsredaktör och vice förvaltningsredaktör sätter ”kollad & ändrad” och ändrar namn på fakta- och publiceringsansvar. Inga andra ändrar.
   
2. Förvaltningsredaktör och vice förvaltningsredaktör ändrar publiceringsansvarig och sätter ”kollad & ändrad”. De med publiceringsansvar som har behörigheten goteborg_redaktor eller enhet_redaktor ändrar faktaansvarig.
   
3. De med publiceringsansvar som har behörigheten goteborg_redaktor eller enhet_redaktor ändrar faktaansvarig OCH får även sätta ”kollad & ändrad”

Det är upp till respekive förvaltningsredaktör att bestämma och kommunicera vad som gäller i sin förvaltning.

"Kollad & ändrad" innebär att sidan en viss datum gåtts igenom av den som har faktaansvar (korrekt och aktuell) OCH ändringar gjorda av den som har publiceringsansvar.
Det kan ske under underhållsåret eller vid annat tillfälle när sidan granskats och ändrats eller skapats helt ny – stämpla då gärna ett datum när den är helt ny.
Men det används inte om en enbart korrigerat ett småfel som ett ord eller ett kommatecken.

Här beskrivs vilka behörigheter som kan göra vad med att sätta fakta- och publiceringsansvar respektive "kollad & ändrad":


Ansvar för de olika sidtyperna på goteborg.se beskrivs här:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Information för webbstrategiska:
Manual för webbstrategiska att administrera fakta- och publiceringsansvarsportletten:
Dokumentation om hur portletten för fakta- och publiceringsansvar fungerar: