Siteimproves månadsrapporter till förvaltningsredaktörer

Siteimprove är ett verktyg som söker igenom goteborg.se på jakt efter bland annat stavfel och trasiga länkar. Du som är förvaltningsredaktör eller vice förvaltningsredaktör får via Siteimprove en lista som visar vilka av din förvaltnings sidor som du måste redigera. Du kan också vidarebefordra rapporten till andra (t. ex. publiceringsansvariga för din förvaltnings sidor).

Viktigt att tänka på med Siteimprove

• Siteimprove kan inte läsa texter i kontext. Verktyget reagerar alltså på rent tekniska fel (ex. att en länkadress går till en sida som inte finns, eller att det hittat ett ord som inte finns med i dess ordbok), men inte på kontextuella fel (ex. att ett rättstavat ord används med fel innebörd). Även om Siteimprove hjälper dig hitta fel så behöver den som är faktaansvarig alltså läsa igenom sidorna för att se så att texterna är korrekta även utifrån sin kontext.
• Verktyget söker igenom goteborg.se från utloggat läge. Om du öppnar en trasig länk som vid första anblick verkar fungera, testa därför att öppna samma länk när du är utloggad. Du ska alltid använda länkar som fungerar i utloggat läge.
• Du behöver fortfarande kontrollera stavningen manuellt på andra språk än svenska. I vissa fall kan du få upp felstavningar på engelska, men räkna inte med det.
• Felstavade namn fångas ibland – om det är ett uppenbart stavfel i namnet. Däremot fångas förstås inte om du menat att skriva ”Hanna” men istället råkar skriva ”Anna”.
• Regeringskansliets "Svarta listan - ord och fraser som kan ersättas i författningsspråk" är inlagda som stavfel i Siteimprove. Ersättningsförslagen är de som föreslås i Svarta listan.
• Det är bara du som har ett konto i Siteimprove som kan ignorera fel i sidrapporten. Du som är förvaltningsredaktör eller vice förvaltningsredaktör har fått ett konto som du behöver skapa ett lösenord till. Om du inte har fått ett välkomstmejl eller om du har glömt ditt lösenord, kontakta webbstrategiska.
• Verktyget fungerar bäst i Chrome. Får du konstiga resultat när du öppnar din sidrapport - testa en annan webbläsare.

Rapporter från Siteimprove

1. Du kommer i början av varje månad att få ett mejl som ser ut så här. Mejlet kommer från reports@siteimprove.com. Klicka på "Ladda ner".

2. Du får nu upp en sida som listar de sidor som har brutna länkar respektive stavfel. Klicka på någon av sidorna i listan för att få upp felvyn.


3. Den här vyn visar var felen finns på den valda sidan. Välj den sorts fel du vill titta närmare på (t.ex. Trasiga länkar).
OBS: Det du ska fokusera på är felen Trasiga länkar och stavfel.


4. När du har klickat dig vidare till en undervy kommer du att få felen markerade i innehållet. Exemplet visar den trasiga länken.



5. Håller du inte med om något specifikt fel? Så här ignorerar du det.
---> --> Felet visas inte längre på din sida.

Tänk på att bara ignorera ord på "endast denna sida".

6. För att redigera sidan behöver du gå till goteborg.se. Det gör du enklast genom att använda direktlänken. På bilden pekar en blå pil på direktlänkens placering i vyn.



6. Redigera som vanligt på goteborg.se.