Andra än anställda som kan publicera på goteborg.se

Vilka kan få publicera utöver anställda
Det är i undantagsfall tillåtet att släppa in även andra anställda att publicera på goteborg.se.
Det kan till exemepel vara att Göteborgs Stad delar gemensamma webbsidor med Västra Götalandsregionen eller Arbetsförmedlingen.
Det ska röra sig om lite mer omfattande arbete med innehållet eller att det är över en längre tidsperiod.

Vilka är kraven
Det säkras genom att personen som ska få behörighet genomgår samma obligatoriska grundutbildning som alla andra som ska publicera på goteborg.se. Personen ska förstå och ta sitt uppdrag på ett korrekt sätt.
Webbstrategiska på Konsument- och medborgarservice genomför dessa utbildningar vid flera tillfällen varje halvår.

Intraservice ska godkänna
Dessutom ska intraservice godkänna att personen får ett användar-id, så kallat gbg-3000-id, för att kunna få behörighet. Det görs redan idag med externa konsulter.
Förutsättningen för att få bli användare är att ha någon relation till Göteborgs stad, anställd, konsult, inhyrd eller annat.

Intraservice har ett antal konsulter som fått vpn-uppkoppling. Vpn-uppkoppligen innebär att man måste definiera vad man ska komma åt.
Det finns i serviceportalen under konton och behörigheter en post som heter VPN-uppkoppling där man har möjlighet att beställa vpn-uppkoppling till anställda eller externa användare.
Användaren själv blir debiterad för kostnaden, alla uppgifter måste anges, måste ha en relation till staden på något sätt för att få ett konto.

Det finns policydokument under Styrande dokument, IT & telefoni, Regler för IT-användare i Göteborgs Stad på intranätet.